כיצד ליצור קישור שיתוף ציבורי למשימה?
בדוק את התוכן תחילה, ואז פתח את חלון השיתוף כדי ליצור את הקישור.
ראשית, אשר אם זה מתאים לשיתוף ציבורי
שיתוף ציבורי מתאים להצגת תהליכי דיון או תוצאות שניתן להפוך לציבוריות. כל מי שיש לו קישור תקין יכול לגשת לתוכן המשותף, לכן עליך לבדוק את כל הטקסט בכל המשימה, לא רק את התשובה הסופית. אם המשימה מכילה מידע לקוח, פרטי מטרה או מסקנות שעדיין אינם מתאימים לחשיפה ציבורית, תחילה ארגן את התוכן המתאים לשיתוף.
פתיחת חלון השיתוף יוצרת את הקישור באופן אוטומטי
בחר "שתף" מהחלק העליון של משימה קיימת או מתפריט המשימות בסרגל הצד. כאשר חלון השיתוף נפתח, הקישור נוצר אוטומטית; אם שיתוף כבר קיים, היקף השיתוף יתעדכן. הקישור נוצר מיד, לא רק לאחר שתלחץ על העתק. לאחר יצירתו, תוכל לראות תצוגה מקדימה ולהשתמש ב"העתק קישור", ואז לשלוח אותו לאחרים לפי הצורך.
- בדוק את תוכן המשימה לפני פתיחת חלון השיתוף.
- בחר שתף, המתן ליצירת הקישור, והצג את התצוגה המקדימה.
- לאחר אישור שהתוכן מתאים, העתק את הקישור; אם אינו נחוץ, בטל את השיתוף מיד.
בדוק את אפקט התצוגה הציבורית
דף השיתוף מציג הודעות בטווח הזמן של השיתוף ומשתמש במצייני מיקום לקבצים ותמונות; זה לא זהה לשיתוף קבצים מצורפים מקוריים. אל תשקול את התצוגה המקדימה הקצרה בחלון הקופץ כרשימה המלאה של התוכן המשותף באופן ציבורי; עדיף לפתוח את דף השיתוף בפועל כדי לאמת. כדי להפסיק גישה ציבורית, עבור אל ניהול משימות משותפות בבקרת נתונים ובטל את השיתוף.