כיצד למחוק משימה שכבר אינה נחוצה?
אשר את המשימה הרצויה מהסרגל הצדדי ובדוק בנפרד הערות שמורות.
ראשית, בדוק אם יש לשמור את התוצאות
לפני המחיקה, פתח את המשימה כדי לאשר את תוכנה ולשמור כל מסקנה או קבצים מצורפים בפועל שיש לשמור. אם רק הכותרת אינה ברורה, המיקום אינו מתאים, או שאינך רוצה להמשיך לשתף, תוכל לשנות שם, להעביר את הפרויקט, או לבטל שיתוף בהתאמה, מבלי למחוק מיד את הרשומה. מחיקה צריכה להישמר למשימות שבאמת כבר אינן נחוצות.
מחיקה באמצעות תפריט המשימה
בתפריט האפשרויות של המשימה הרצויה בסרגל הצדדי, בחר "מחק". תיבת האישור תציג את שם המשימה שיש למחוק; בדוק בזהירות לפני שתמשיך. המתן לסיום הפעולה במהלך התהליך. אם מופיעה הודעת שגיאה, בדוק תחילה את סטטוס הרשימה והמשימה; אל תניח שהנתונים נוקו בהצלחה רק בגלל שהתפריט נעלם.
- פתח את המשימה הרצויה ואמת את הכותרת והתוכן.
- בחר מחיקה בתפריט המשימה.
- קרא את תיבת האישור, אשר, ואז בדוק אם המשימה הוסרה מהרשימה.
יש לנהל הערות בנפרד
מחיקת שיחה אינה מנקה אוטומטית הערות שנשמרו בנפרד במהלך העבודה. ממשק האישור מספק גם הנחיה להיכנס להגדרות לניהול הערות. אם המשימה מכילה מידע לטווח ארוך שיש לנקות, עבור אל הגדרות → התאמה אישית → ניהול הערות כדי לבדוק. ישנה כניסת בקרת נתונים נפרדת לניקוי כל המשימות; אל תסתמך על לחיצה חוזרת על משימות בודדות כדי לנחש את סטטוס הניקוי הכולל. בעת מחיקת פריטים בודדים, כותרת המשימה היא רמז חשוב לאישור המטרה.