כיצד למצוא, לעדכן או למחוק הערות קיימות?
ראשית אתר את הרשומה המקורית, ואז שנה אותה כדי למנוע כפילויות וסתירות.
אתר באמצעות רמזים ברורים
כלי ההערות תומך בחיפוש לפי קטגוריות רלוונטיות, תגיות או טקסט. ניתן לבקש "מצא הערות על סביבת הבדיקה", ואז לאמת כותרות ותוכן כדי להימנע מבלבול בין פרויקטים בעלי שם זהה או גרסאות ישנות לבין הרשומה הנוכחית.
ניהול הערות זמין גם תחת הגדרות → התאמה אישית, ומספק גישה לצפייה ומחיקה של הערות, מתאים לארגון ידני.
הסבר שינויים לפני עדכון
ספק את העובדות שצריך לשנות ואת החלקים שיש לשמור, כך ש-Hackcat יוכל לעדכן את הרשומה הקיימת התואמת; אל תגיד רק "זכור את החדש" מבלי להבהיר אם הרשומה הישנה עדיין תקפה.
לדוגמה, לאחר שדרוג גרסת סביבה, תחילה מצא את ההערה של הגרסה הישנה, הסבר את הגרסה החדשה ואת החלקים שעדיין רלוונטיים, ואז עדכן את הרשומה המקורית. זה ברור יותר מאשר לשמור שתי הערות סותרות בו-זמנית; הסיבה ותאריך השינוי גם עוזרים לקבוע איזה מידע תקף מאוחר יותר.
- ראשית מצא ואמת את ההערה המיועדת.
- ציין את התוכן שיש לתקן, להשלים או להחליף.
- לאחר השלמה, בדוק אם הרשומה משקפת את התנאים העדכניים ביותר.
- החלט אם למחוק רשומות לא תקפות או כפולות.
הבדל בין מחיקה לתוכן משימה
מחיקת הערה אינה אומרת מחיקת כל הצ'אטים שהתייחסו אליה בעבר, ומחיקת משימה לא תנקה אוטומטית את כל ההערות שנשמרו עבורך. אם מידע ישן ממשיך להשפיע על תשובות, ציין בבירור שהעובדות השתנו ונהל את ההערות המתאימות. שמור תוכן נחוץ לפני המחיקה; בעת ניקוי בכמויות גדולות, אמת את ההיקף תחילה כדי למנוע מחיקת כל הרשומות השימושיות רק כדי להסיר פיסת מידע מיושנת אחת.