כיצד להציג ולהוריד קבצים במשימה?
תצוגה מקדימה דרך רשומת הקובץ עצמה, הורדה בודדת, או שמירה באצוות.
ראשית, ודא שהתוצאה היא אכן קובץ
התשובה עשויה לספק רק קטע טקסט, או שהיא עשויה להחזיר בפועל קובץ מצורף או קובץ להורדה. רק כאשר מופיעה רשומת קובץ מתאימה, עליך להציג ולהוריד דרך רשומת הקובץ. אם המשימה טוענת שיצרה דוח אך מכילה רק טקסט, תוכל תחילה להעתיק את הטקסט או לבקש הבהרה האם הקובץ נוצר ומיקומו בפועל.
צפייה בקובץ בודד
לאחר פתיחת התצוגה המקדימה של הקובץ, תוכל לבדוק את שם הקובץ והתוכן, ואז ללחוץ על הורדה. יכולת התצוגה המקדימה משתנה בהתאם לפורמט ולתוכן; אם התצוגה המקדימה נכשלת, הממשק עדיין עשוי לספק אפשרות הורדה. לאחר ההורדה, פתח אותה מקומית כדי לאשר; אל תניח ששם הקובץ או הודעת ההשלמה מוכיחים שהתוכן נכון.
- לחץ על רשומת הקובץ בפועל במשימה.
- הצג את התצוגה המקדימה ואת שם הקובץ, ואז לחץ על הורדה לפי הצורך.
- פתח מקומית כדי לאשר שהיא מתאימה למשימה זו.
כיצד לשמור קבצים מרובים
אם רשימת "כל הקבצים במשימה זו" פתוחה, תוכל לבחור קבצים או לבחור את כולם, ואז להשתמש בהורדה באצוות; תוצאות אצווה עשויות להיות ארוזות כקובץ ZIP. ודא את מספר הפריטים שנבחרו לפני ההורדה כדי למנוע הכללת קבצים מצורפים ישנים. שיתוף קישור המשימה שונה מהורדת קבצים מקוריים; דף השיתוף הציבורי אינו מספק את הקבצים המצורפים המקוריים כתחליף מלא למסירה. יש לפתוח ולבדוק פריטים חשובים אחד אחד כדי להבטיח שתוכן הקובץ תואם את התוצאות המתוארות בדוח.