כיצד לארגן תוצאות משימה לדוח?
קבע תחילה את הקהל והיקף הראיות, ואז דרוש מבנה ברור.
הבהר עבור מי הדוח מיועד
תוכן הדוח צריך להיות מאורגן סביב הקוראים ומטרתו. בעת בדיקה עבור עצמך, באפשרותך לשמור על פרטי תהליך נוספים; עבור מפתחים, הדגש תנאי שחזור ורמזים לתיקונים; עבור קוראים לא טכניים, התחל בהסבר ההשפעה. בעת בקשת ארגון, ציין אילו חומרים מאושרים יש להשתמש בהם, האורך המיועד ואילו מידע אסור להופיע בגרסה הסופית.
ספק מבנה שניתן לאמת
באפשרותך לדרוש ארגון לפי רקע, היקף, שיטות, תצפיות, פריטים שלא אומתו וצעדים הבאים. ממצאי אבטחה צריכים גם להיות מקושרים לראיות תואמות ככל האפשר, ולא רק לספק תוויות סיכון. רשומות בדיקה שלא סופקו צריכות להיות מסומנות כחסרות ולא יומצאו רק כדי להשלים את הדוח.
- ציין את המשימות והחומרים המכוסים על ידי דוח זה.
- ציין את הקהל, הפורמט והראיות שיש לשמור.
- דרוש הפרדה בין מסקנות מאומתות והמלצות.
בצע בדיקה ידנית לפני המסירה
בדוק ששמות, תאריכים, היקף והפניות מדויקים, והסר כפילויות ותוכן רגיש מיותר. אם התוצאות הן רק גופי הודעות, באפשרותך להעתיק ולשמור אותן; רק כאשר מופיעים קבצים שניתן להוריד בפועל, עליך להוריד דרך כניסת הקובץ. פורמט דוח מסודר אינו אומר שהמסקנות אומתו; כשלים בכלי, היקפים שלא כוסו ורשומות סותרות שווים גם הם שימור. לפני המסירה, בדוק גם אם הטקסט הסופי שומר על תנאים ומגבלות נחוצים.