Agent को ट्रैक से हटे बिना बड़े कार्य कैसे सौंपें?
दायरे, डिलिवरेबल्स और माइलस्टोन चेकपॉइंट को परिभाषित करें।
पहले सत्यापन योग्य उद्देश्य लिखें
बड़े कार्यों के लिए, लक्ष्य, अधिकृत दायरा, वितरित की जाने वाली फाइलें या निष्कर्ष, और किन कार्यों के लिए पूर्व पुष्टि की आवश्यकता है, यह स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, "इस रिपोर्ट में साक्ष्य की पूर्णता की जाँच करें, पूरक की जाने वाली वस्तुओं की एक सूची आउटपुट करें, अभी के लिए मूल फ़ाइल को संशोधित न करें।"
यदि आप केवल किसी योजना पर चर्चा करना चाहते हैं, तो पहले विश्लेषण निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें; जब Agent निष्पादित कर रहा हो, तो चुने हुए वातावरण और अनुमतियों की पुष्टि करें।
साक्ष्य के साथ योजनाओं को अद्यतन करने योग्य बनाएं
आप Agent से पहले टू-डू सूची बनाने की आवश्यकता कर सकते हैं, फिर सबसे महत्वपूर्ण चरण से शुरू करें। योजना सभी बाद की कार्रवाइयों के लिए बिना शर्त प्राधिकरण नहीं है; यदि दायरा बदलता है, तो आवश्यक निर्णयों को फिर से बताएं।
प्रत्येक चरण के अंत में, आप एक संक्षिप्त हैंडओवर का अनुरोध कर सकते हैं: क्या सत्यापित किया गया है, डिलिवरेबल्स कहाँ हैं, और कौन सी स्थितियाँ अभी भी गायब हैं। इस तरह, भले ही कार्य बाधित हो या बाद में किसी अन्य कंप्यूटर पर जारी रखा जाए, तो यह अपूर्ण भागों को पूर्ण के रूप में गलत समझे बिना वास्तविक प्रगति से फिर से शुरू करना आसान है।
- इस दौर में पूरा किए जाने वाले चरण को निर्दिष्ट करें।
- मुख्य जाँचों और अपेक्षित डिलिवरेबल्स की व्याख्या का अनुरोध करें।
- पहले एक छोटा नमूना जाँचें, फिर परिणामों के आधार पर विस्तार करें।
- अंतिम परिणाम सूची में पूर्ण की गई वस्तुएँ, अपूर्ण वस्तुएँ और कारण शामिल करें।
विचलन पाए जाने पर कैसे सुधारें
सीधे विचलन वाले उद्देश्यों या की गई अतिरिक्त कार्रवाइयों को इंगित करें, मौजूदा वैध परिणामों को बनाए रखने और शेष कार्य को समायोजित करने की आवश्यकता है; शुरुआत से पूरे कार्य को फिर से बताने की कोई आवश्यकता नहीं है। लंबी कमांड के लिए, पहले पुष्टि करें कि क्या वे अभी भी चल रही हैं ताकि योजना को सही करते समय पुनरारंभ करने से बचा जा सके। पूर्णता मानदंड साक्ष्य द्वारा समर्थित होने चाहिए, न कि केवल इसलिए कि टू-डू को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है।