मौजूदा नोट्स को कैसे खोजें, अपडेट करें या हटाएं?
डुप्लिकेट और विरोधाभासों से बचने के लिए पहले मूल रिकॉर्ड का पता लगाएं, फिर उसे संशोधित करें।
स्पष्ट सुरागों से पता लगाएं
नोट टूल प्रासंगिक श्रेणियों, टैग या टेक्स्ट द्वारा खोज का समर्थन करता है। आप "परीक्षण पर्यावरण के बारे में नोट्स खोजें" का अनुरोध कर सकते हैं, फिर समान नाम या पुराने संस्करणों वाली परियोजनाओं को वर्तमान रिकॉर्ड के रूप में गलत समझने से बचने के लिए शीर्षक और सामग्री को सत्यापित करें।
नोट्स का प्रबंधन सेटिंग्स → वैयक्तिकरण के तहत भी उपलब्ध है, जो नोट्स को देखने और हटाने की सुविधा प्रदान करता है, जो मैन्युअल संगठन के लिए उपयुक्त है।
अपडेट करने से पहले परिवर्तनों की व्याख्या करें
उन तथ्यों को प्रदान करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है और उन भागों को जिन्हें बनाए रखा जाना चाहिए, ताकि Hackcat मिलान वाले मौजूदा रिकॉर्ड को अपडेट कर सके; यह स्पष्ट किए बिना कि क्या पुराना रिकॉर्ड अभी भी मान्य है, "नया याद रखें" न कहें।
उदाहरण के लिए, पर्यावरण संस्करण के उन्नयन के बाद, पहले पुराने संस्करण के नोट का पता लगाएं, नए संस्करण और उन भागों की व्याख्या करें जो अभी भी लागू हैं, फिर मूल रिकॉर्ड को अपडेट करें। यह एक साथ दो विरोधाभासी नोट्स रखने से अधिक स्पष्ट है; परिवर्तन का कारण और तिथि यह निर्धारित करने में भी मदद करती है कि कौन सी जानकारी बाद में मान्य है।
- पहले लक्ष्य नोट खोजें और पुष्टि करें।
- सुधार, पूरक या प्रतिस्थापित की जाने वाली सामग्री निर्दिष्ट करें।
- पूरा होने के बाद, जांचें कि रिकॉर्ड नवीनतम स्थितियों को दर्शाता है या नहीं।
- अमान्य या डुप्लिकेट रिकॉर्ड को हटाने का निर्णय लें।
हटाने और कार्य सामग्री के बीच अंतर
किसी नोट को हटाने का मतलब यह नहीं है कि पहले उसका संदर्भ देने वाली सभी चैट हटा दी जाएं, और किसी कार्य को हटाने से आपके लिए सभी सहेजे गए नोट्स स्वचालित रूप से साफ नहीं होंगे। यदि पुरानी जानकारी उत्तरों को प्रभावित करती रहती है, तो स्पष्ट रूप से इंगित करें कि तथ्यों को बदल दिया गया है और संबंधित नोट्स का प्रबंधन करें। हटाने से पहले आवश्यक सामग्री बनाए रखें; थोक में सफाई करते समय, एक पुराने सूचना के एक टुकड़े को हटाने के लिए सभी उपयोगी रिकॉर्ड को हटाने से बचने के लिए पहले दायरे की पुष्टि करें।