किसी कार्य की फ़ाइलें कैसे देखें और डाउनलोड करें?

पहले सुनिश्चित करें कि परिणाम वास्तव में एक फ़ाइल है

उत्तर में केवल कुछ टेक्स्ट हो सकता है या वास्तव में कोई अटैचमेंट अथवा डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल मिल सकती है। संबंधित फ़ाइल प्रविष्टि दिखने पर ही उसके माध्यम से फ़ाइल देखें और डाउनलोड करें। यदि कार्य में रिपोर्ट बनाने का दावा है, लेकिन केवल टेक्स्ट दिया गया है, तो पहले टेक्स्ट कॉपी करें या स्पष्ट करने को कहें कि फ़ाइल बनी है या नहीं और उसका वास्तविक स्थान क्या है।

एक फ़ाइल देखना

फ़ाइल का पूर्वावलोकन खोलने के बाद उसका नाम और सामग्री जाँचें, फिर डाउनलोड पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन की सुविधा फ़ॉर्मैट और सामग्री के अनुसार बदलती है। पूर्वावलोकन विफल होने पर भी इंटरफ़ेस में डाउनलोड का विकल्प हो सकता है। डाउनलोड करने के बाद फ़ाइल स्थानीय रूप से खोलकर जाँचें। केवल फ़ाइल का नाम या कार्य पूरा होने का संदेश उसकी सामग्री सही होने का प्रमाण नहीं है।

1. कार्य में वास्तविक फ़ाइल प्रविष्टि पर क्लिक करें।
2. पूर्वावलोकन और फ़ाइल का नाम देखें, फिर आवश्यकता के अनुसार डाउनलोड पर क्लिक करें।
3. फ़ाइल स्थानीय रूप से खोलकर सुनिश्चित करें कि वह इसी कार्य से संबंधित है।

कई फ़ाइलें कैसे सहेजें

यदि आपने “इस कार्य की सभी फ़ाइलें” सूची खोली है, तो कुछ फ़ाइलें या सभी फ़ाइलें चुनकर सामूहिक डाउनलोड कर सकते हैं। सामूहिक परिणाम ZIP के रूप में पैक किए जा सकते हैं। डाउनलोड से पहले चुनी गई फ़ाइलों की संख्या जाँचें ताकि पुराने अटैचमेंट शामिल न हों। कार्य का लिंक साझा करना मूल फ़ाइलें डाउनलोड करने से अलग है। सार्वजनिक साझाकरण पृष्ठ मूल अटैचमेंट प्रदान करने का पूर्ण विकल्प नहीं है। महत्वपूर्ण सुपुर्दगी फ़ाइलों को एक-एक करके खोलें और जाँचें कि उनकी सामग्री रिपोर्ट में बताए गए परिणामों से मेल खाती है।