Kako smanjiti ponavljajući rad i nepotrebno korištenje?
Povećajte vrijednost svakog zahtjeva jasnim opsegom, korak-po-korak provjerom i spremanjem izlaza.
Napišite kriterije uspjeha na početku
Prvo navedite što treba isporučiti, koje opsege treba provjeriti i pod kojim rezultatima zadatak može biti zaključen. U usporedbi s kontinuiranim dodavanjem "nastavi kopati dublje", jasni završni uvjeti olakšavaju kontrolu radnog opterećenja. Na primjer, zahtijevajte pronalaženje jednog uzroka pogreške, a zatim odlučite hoće li se provjeriti drugi moduli.
Navedite samo relevantne materijale, izbjegavajući lijepljenje istog velikog pozadinskog teksta u svakom krugu.
Spremi i ponovno koristi postojeće rezultate
Za duge zadatke, neka Agent sprema izlaze kao datoteke i kasnije čita samo relevantne fragmente; ako je prekinut, prvo provjerite te rezultate umjesto da ponovno pokrećete sve naredbe od nule.
Na primjer, prilikom istraživanja pogreške pri pokretanju, prvo pregledajte trenutnu konfiguraciju i najnovije zapisnike pogrešaka, te samo proširite provjere ako dokazi ukazuju na probleme s ovisnostima. Pisanje "prvo utvrdite je li potreban sljedeći korak" u zahtjev može smanjiti besciljne instalacije alata, ponovljena pretraživanja i preduge izvještaje.
- Prvo dovršite mali uzorak ili laganu provjeru.
- Odlučite hoće li se opseg proširiti na temelju nalaza.
- Jasno dokumentirajte provjerene činjenice, lokacije izlaza i zadatke na čekanju.
- Za nove probleme, dodajte samo promijenjene uvjete.
Odaberite metodu obrade proporcionalnu zadatku
Za dnevnu organizaciju, započnite s trenutnim zadanim modelom; koristite druge dostupne opcije za složene probleme. Prilikom pretraživanja weba, jasno navedite temu i vremenski raspon kako biste izbjegli ulazak mnogih nebitnih rezultata u analizu. Smanjenje korištenja ne smije se oslanjati na izostavljanje potrebnih provjera; dajte prioritet smanjenju ponavljanja i odstupanja, te promatrajte stvarne zapise o korištenju kako biste identificirali koji su zadaci najvrijedniji prilagodbe.