Što učiniti kada vam je potreban primjerak podataka računa
Razlikujte između rutinskog spremanja, izvoza korištenja i formalnih zahtjeva za privatnost.
Prvo razjasnite koju vrstu sadržaja trebate
Ako želite samo zadržati rezultat određenog zadatka, možete kopirati poruku ili preuzeti stvarni privitak; ako trebate razumjeti osobne podatke povezane s računom, to uključuje različite opsege zahtjeva. Prije početka navedite trebate li tekst zadatka, datoteke, bilješke ili druge podatke kako biste izbjegli pogrešno shvaćanje djelomičnog preuzimanja kao potpune sigurnosne kopije računa.
Nemojte brkati postojeće opcije izvoza
Trenutno sučelje za kontrolu podataka nema jedinstveni gumb za izvoz potpunog računa ili povijesti razgovora. Ako vidite opciju Izvoz CSV za zapise o korištenju, ona izvozi samo učitane podatke o korištenju, a ne potpuni tekst zadatka, izvorne datoteke ili sve osobne podatke. Za rutinsko spremanje upotrijebite kopiranje poruka, preuzimanje datoteka i funkcije pregledavanja bilješki zasebno.
- Navedite kategorije podataka koje stvarno trebate zadržati.
- Upotrijebite postojeće funkcije kopiranja i preuzimanja za spremanje materijala koji se mogu izravno dobiti.
- Za kopije drugih osobnih podataka, pogledajte upute za zahtjeve u pravilima o privatnosti.
Zahtjevi za privatnost obrađuju se prema stvarnim pravilima
Pravila o privatnosti navode da prava na dobivanje kopija određenih osobnih podataka ovise o primjenjivim propisima, a zahtjevi mogu zahtijevati provjeru identiteta. Navedite potrebne podatke kako je javno objašnjeno; nemojte proaktivno slati kodove za provjeru prijave, tokene računa ili cijeli osjetljivi sadržaj radi dokazivanja identiteta. Pomoćni sadržaj ne može jamčiti fiksne formate izvoza, trenutnu obradu ili oporavak izbrisanih podataka.