Hogyan lehet nagy feladatokat hozzárendelni egy Agent-hez anélkül, hogy eltérne a céltól?
Határozza meg a hatókört, a teljesítendőket és az mérföldkő-ellenőrzőpontokat.
Először írjon ellenőrizhető célokat
Nagy feladatok esetén a legjobb, ha egyértelműen meghatározza a célt, az engedélyezett hatókört, a teljesítendő fájlokat vagy következtetéseket, és hogy mely cselekvések igényelnek előzetes megerősítést. Például: „Ellenőrizze a bizonyítékok teljességét ebben a jelentésben, adjon ki egy listát a pótolandó tételekről, egyelőre ne módosítsa az eredeti fájlt.”
Ha csak egy tervet szeretne megvitatni, győződjön meg róla, hogy először meghatározza az elemzést; amikor a Agent végrehajtja, erősítse meg a kiválasztott környezetet és engedélyeket.
Tegye frissíthetővé a terveket bizonyítékokkal
Megkövetelheti a Agent-től, hogy először sorolja fel a teendőket, majd kezdje a legfontosabb lépéssel. A terv nem feltétel nélküli felhatalmazás minden további cselekvésre; ha a hatókör változik, fogalmazza meg újra a szükséges döntéseket.
Minden szakasz végén kérhet egy rövid átadást: mi lett ellenőrizve, hol vannak a leadandók, és mely feltételek hiányoznak még. Így, még ha a feladat megszakad, vagy később egy másik számítógépen folytatódik, könnyebb folytatni a tényleges haladásból anélkül, hogy a befejezetlen részeket késznek tévesztené.
- Határozza meg az ebben a körben befejezendő szakaszt.
- Kérjen magyarázatot a kulcsfontosságú ellenőrzésekről és a várható leadandókról.
- Először ellenőrizzen egy kis mintát, majd bővítse az eredmények alapján.
- Kérje meg a végeredményt, hogy sorolja fel a befejezett, a befejezetlen tételeket és az okokat.
Hogyan lehet javítani, ha eltéréseket találnak
Közvetlenül mutasson rá az eltért célokra vagy a megtett extra lépésekre, követelje meg a meglévő érvényes eredmények megtartását és a fennmaradó munka kiigazítását; nincs szükség az egész feladat újrakezdésére. Hosszú parancsok esetén először erősítse meg, hogy még futnak-e, hogy elkerülje az újraindítást a terv javításakor. A befejezési kritériumokat bizonyítékokkal kell alátámasztani, nem csak azzal, hogy a teendők bejelöltek-e.