Hogyan hozzunk létre nyilvános megosztási linket egy feladathoz?
Először ellenőrizze a tartalmat, majd nyissa meg a megosztási ablakot a link generálásához.
Először erősítse meg, hogy alkalmas-e nyilvános megosztásra
A nyilvános megosztás alkalmas a megtekinthetővé tehető megbeszélések folyamatának vagy eredményeinek megjelenítésére. Bárki, aki érvényes linkkel rendelkezik, hozzáférhet a megosztott tartalomhoz, ezért ellenőriznie kell az egész feladatban az összes szöveget, nem csak a végső választ. Ha a feladat ügyféladatokat, célrészleteket vagy még nem nyilvános közzétételre alkalmas következtetéseket tartalmaz, először rendezze el a megosztásra alkalmas tartalmat.
A megosztási ablak megnyitása automatikusan generálja a linket
Válassza a "Megosztás" lehetőséget egy meglévő feladat tetején vagy az oldalsáv feladatmenüjéből. Amikor megnyílik a megosztási ablak, a link automatikusan létrejön; ha már létezik megosztás, a megosztási hatókör frissül. A link azonnal létrejön, nem csak miután rákattintott a másolásra. Miután létrejött, előnézheti és használhatja a "Link másolása" gombot, majd szükség szerint elküldheti másoknak.
- Ellenőrizze a feladat tartalmát a megosztási ablak megnyitása előtt.
- Válassza a Megosztás lehetőséget, várja meg a link generálását, és tekintse meg az előnézetet.
- Miután megerősítette, hogy megfelelő, másolja a linket; ha nincs rá szükség, vonja vissza a megosztást haladéktalanul.
Ellenőrizze a nyilvános megjelenítési hatást
A megosztási oldal a megosztási időtartományon belüli üzeneteket jeleníti meg, és helyőrzőket használ a fájlokhoz és képekhez; ez nem ugyanaz, mint az eredeti mellékletek megosztása. Ne tekintse a felugró ablakban lévő rövid előnézetet a nyilvánosan megosztott tartalom teljes listájának; a legjobb, ha megnyitja a tényleges megosztási oldalt az ellenőrzéshez. A nyilvános hozzáférés leállításához keresse fel a "Megosztott feladatkezelés" lehetőséget az "Adatvezérlés" menüben, és vonja vissza a megosztást.