Hogyan vonható vissza egyszerre az összes nyilvános megosztás?
A megosztott feladatok számának ellenőrzése után központilag tiltsa le az összes jelenlegi hivatkozást.
Először győződjön meg róla, hogy valóban mindet meg szeretné szüntetni
A régóta nem használt megosztások megszüntetéséhez vagy az összes nyilvános hozzáférés egyidejű leállításához használhatja az összes megosztás visszavonását. Ha csak egyetlen feladat további nyilvános megosztása nem kívánatos, általában pontosabb megoldás annak egyedi visszavonása. A csoportos művelet előtt nézze át a megosztási listát, és ellenőrizze, vannak-e még használatban lévő hivatkozások, így később nem kell újra tájékoztatást adnia és hivatkozásokat küldenie.
Az „Összes visszavonása” használata a megosztások kezelésénél
Lépjen a Beállítások → Adatkezelés → Megosztott feladatok → Kezelés részhez, majd válassza az „Összes megosztás visszavonása” lehetőséget. A megerősítő ablak jelzi az érintett megosztott feladatok számát és azt, milyen hatása lesz az összes hivatkozás működésének megszűnésének. Elolvasás és megerősítés után várja meg a sikeres befejezést jelző üzenetet, majd ellenőrizze, hogy kiürült-e a megosztási lista.
- Nyissa meg a megosztott feladatok kezelését, és ellenőrizze az aktuális darabszámot.
- Kattintson az „Összes megosztás visszavonása” lehetőségre, és ellenőrizze a megerősítés részleteit.
- A befejezés után ellenőrizze, hogy nem maradt nyilvános feladat a listában.
A feladatok megőrzése és későbbi megosztása
Ez a művelet letiltja a nyilvános hozzáférést, de a megosztások visszavonása miatt nem törli saját feladatait. Később újra kiválaszthat nyilvános megosztásra alkalmas feladatokat, de ismét ellenőrizze tartalmukat és hivatkozásaikat. A mások által már elmentett anyagok a csoportos visszavonással nem tűnnek el; ha saját adatait is törölni szeretné, a feladatokat, jegyzeteket és fiókokat külön kezelje. Újbóli nyilvános megosztáskor ajánlott csak azokat a feladatokat kiválasztani, amelyekhez jelenleg valóban szükség van külső hozzáférésre.