Mengapa menentukan rentang baca setelah mengunggah file?
Fokuskan analisis file pada masalah untuk menghindari kesalahan pengunggahan yang berhasil dengan pembacaan lengkap.
Mengunggah dan menganalisis bukanlah langkah yang sama
Kehadiran lampiran menunjukkan bahwa materi pendukung telah disediakan, tetapi itu tidak berarti model telah memeriksa seluruh file kata demi kata. Jenis file dan mode tugas yang berbeda dapat menggunakan metode pemrosesan yang berbeda; Agen mungkin juga perlu membaca atau mengekstrak konten segmen demi segmen di dalam lingkungan.
Oleh karena itu, setelah mengunggah, sebaiknya nyatakan dengan jelas tujuan file dan pertanyaan yang perlu dijawab, daripada hanya mengirim file besar tanpa penjelasan.
Berikan tugas dengan cakupan yang dapat dilokalkan
Misalnya, "Periksa rantai bukti dalam laporan, fokus pada bab-bab yang berkaitan dengan proses sertifikasi; cantumkan kesimpulan dan materi pendukung dalam tabel." Melokalisasi informasi membantu model memproses bagian yang paling relevan terlebih dahulu.
Jika membandingkan beberapa file, beri label peran setiap file, seperti versi lama, versi baru, dan standar referensi, serta tentukan bidang perbandingan. Nama file yang serupa dapat dengan mudah menyebabkan ambiguitas; meminta hasil untuk menunjukkan dari mana dasar berasal dapat mengurangi biaya verifikasi manual berikutnya.
- Tentukan nama file dan bab utama, periode waktu, atau kata kunci.
- Jelaskan apakah Anda ingin meringkas, membandingkan, mengekstrak data, atau memverifikasi kesimpulan.
- Minta daftar rentang yang sebenarnya diperiksa dan bagian yang belum tercakup.
File terlalu besar atau pembacaan gagal
Periksa terlebih dahulu status lampiran dan lingkungan yang dipilih, lalu pertimbangkan untuk membagi atau mengekstrak sejumlah kecil konten yang relevan. Gambar yang dipindai, tabel, dan format yang kompleks mungkin memerlukan pemrosesan tambahan; jangan menafsirkan tidak adanya keluaran teks secara langsung sebagai file yang tidak memiliki konten. Materi yang diteruskan ke model dan analisis berikutnya masih menempati konteks dan menghasilkan penggunaan; mengunggah file yang sama berulang kali biasanya tidak membantu memecahkan masalah kapasitas.