Cara Membuat Tautan Berbagi Publik untuk Tugas?
Periksa konten terlebih dahulu, lalu buka jendela berbagi untuk menghasilkan tautan.
Pertama, Pastikan Apakah Cocok untuk Berbagi Publik
Berbagi publik cocok untuk menampilkan proses diskusi atau hasil yang dapat dipublikasikan. Siapa pun yang memiliki tautan yang valid dapat mengakses konten yang dibagikan, jadi Anda harus memeriksa semua teks di seluruh tugas, tidak hanya jawaban akhir. Jika tugas berisi informasi klien, detail tujuan, atau kesimpulan yang belum cocok untuk pengungkapan publik, pertama-tama atur konten yang sesuai untuk dibagikan.
Membuka Jendela Berbagi Secara Otomatis Menghasilkan Tautan
Pilih "Bagikan" dari bagian atas tugas yang ada atau dari menu tugas bilah sisi. Saat jendela berbagi terbuka, tautan dibuat secara otomatis; jika berbagi sudah ada, cakupan berbagi akan diperbarui. Tautan dihasilkan segera, bukan hanya setelah Anda mengklik salin. Setelah dihasilkan, Anda dapat melihat pratinjau dan menggunakan "Salin Tautan," lalu mengirimkannya ke orang lain sesuai kebutuhan.
- Periksa konten tugas sebelum membuka jendela berbagi.
- Pilih Bagikan, tunggu tautan dihasilkan, dan lihat pratinjau.
- Setelah memastikan sesuai, salin tautan; jika tidak diperlukan, segera cabut berbagi.
Periksa Efek Tampilan Publik
Halaman berbagi menampilkan pesan dalam rentang waktu berbagi dan menggunakan placeholder untuk file dan gambar; ini tidak sama dengan berbagi lampiran asli. Jangan menganggap pratinjau singkat di popup sebagai daftar lengkap konten yang dibagikan secara publik; yang terbaik adalah membuka halaman berbagi yang sebenarnya untuk memverifikasi. Untuk menghentikan akses publik, buka Manajemen Tugas Bersama di Kontrol Data dan cabut berbagi.