Cara Mencabut Semua Bagikan Publik Sekaligus?
Setelah memeriksa jumlah tugas yang dibagikan, nonaktifkan semua tautan saat ini secara terpusat.
Pertama Konfirmasikan Anda Benar-Benar Ingin Menutup Semua
Saat membersihkan bagikan yang lama tidak terpakai atau perlu menghentikan akses publik sekaligus, Anda dapat menggunakan fungsi cabut semua. Jika hanya satu tugas yang tidak cocok untuk bagikan publik berkelanjutan, mencabutnya secara individual biasanya lebih tepat. Sebelum operasi massal, telusuri daftar yang dibagikan untuk mengonfirmasi apakah ada tautan yang masih digunakan, untuk menghindari keharusan menjelaskan dan mendistribusikan ulang nanti.
Gunakan 'Cabut Semua' di Manajemen Bagikan
Buka Pengaturan → Kontrol Data → Tugas Dibagikan → Kelola, lalu pilih 'Cabut Semua Bagikan.' Kotak konfirmasi akan menunjukkan jumlah tugas yang dibagikan yang terlibat dan dampak dari semua tautan yang berhenti berfungsi. Setelah membaca dan mengonfirmasi, tunggu prompt sukses, lalu periksa apakah daftar yang dibagikan telah dibersihkan.
- Buka manajemen tugas yang dibagikan dan periksa kuantitas saat ini.
- Klik 'Cabut Semua Bagikan' dan verifikasi detail konfirmasi.
- Setelah selesai, konfirmasikan bahwa tidak ada tugas publik yang tersisa di daftar.
Mempertahankan Tugas dan Bagikan Selanjutnya
Operasi ini menonaktifkan akses publik tetapi tidak menghapus tugas Anda sendiri karena pencabutan bagikan. Anda dapat memilih kembali tugas yang cocok untuk bagikan publik nanti, tetapi harus memeriksa ulang konten dan tautannya. Materi yang sudah disimpan oleh orang lain tidak akan hilang dengan pencabutan massal; jika Anda masih perlu membersihkan data Anda sendiri, tangani tugas, catatan, dan akun secara terpisah. Saat berbagi ulang secara publik, disarankan untuk hanya memilih tugas yang saat ini benar-benar dibutuhkan untuk akses eksternal.