Hvernig stjórna ég verkefnum, samnýtingu og reikningsgögnum?
Finndu réttu stillingarnar eftir tilgangi og greindu milli skipulagningar, útskráningar og eyðingar.
Finndu fyrst viðeigandi stillingar
Opnaðu notandavalmynd hliðarstikunnar og veldu „Stillingar“. Almennt er fyrir tungumál og útlit viðmóts, Sérstillingar fyrir sérsniðin fyrirmæli og glósur, Öryggi fyrir reikningsöryggi og lotuaðgerðir og Gagnastýring fyrir samnýtt verkefni og tiltekt verkefna. Ákveddu fyrst hvort þú viljir breyta stillingum, stöðva opinberan aðgang eða eyða efni og farðu síðan í viðeigandi hluta.
Greindu hvaða gögnum er breytt áður en þú hreinsar
Eyðing verkefna, eyðing glósa, afturköllun samnýtingar og eyðing reikninga hafa hvert sinn aðgangsstað. „Eyða öllum verkefnum“ í Gagnastýringu hreinsar verkefni, skilaboð og viðhengi en vistaðar glósur þarf að meðhöndla sérstaklega. Ef þú vilt aðeins stöðva aðgang annarra að tengli skaltu afturkalla samnýtingu; ekki þarf að eyða upphaflega verkefninu til þess.
- Skipuleggja samtöl: notaðu verkefnavalmynd hliðarstikunnar.
- Stjórna opinberum tenglum: Stillingar → Gagnastýring → Samnýtt verkefni → Stjórna.
- Skoða glósur: Stillingar → Sérstillingar → Stjórna glósum.
Aðgerðir á reikningsstigi krefjast frekari staðfestingar
Stillingar → Reikningur hefur leið til að eyða reikningnum. Það krefst auðkenningar og staðfestingar í glugga og er óafturkræft. Útskráning lýkur aðeins lotunni, hún eyðir ekki gögnum. Persónuverndarstefnan útskýrir varðveislu og leiðir til beiðna. Öryggisafrit, annálar eða lögbundnar færslur geta haft ólíkan varðveislutíma; ekki túlka eyðingu á síðunni sem að öll afrit hverfi samstundis. Fyrir eyðingu geturðu fyrst tekið saman stuttan lista eftir gagnaflokkum.