Hvernig hjálpar verklisti Agent við að fylgjast með verkefnum?
Notaðu stöðu til að skoða framvindu; ekki jafna lok lista við sannprófun niðurstaðna.
Skiptu stórum markmiðum í sannreynanleg skref
Agent getur haldið utan um verklista sem skráir biðskref, skref í vinnslu og lokin skref. Hann hentar fjölþættri vinnu og sýnir hvað er verið að gera núna og hvaða atriðum er ólokið.
Listinn er skipulagstæki fyrir framvindu en sannar ekki áreiðanleika niðurstaðna; sumum atriðum getur verið hætt við eða breytt, svo athuga þarf raunverulega stöðu hvers atriðis.
Notaðu listann til að leiðrétta umfang
Þú getur fyrst beðið um nauðsynleg skref að markmiðinu og uppfært upprunalegu áætlunina þegar ný skilyrði uppgötvast. Forðastu að sama vinna birtist ítrekað á listanum með ólíku orðalagi.
Gott verklistaatriði lýsir tiltekinni niðurstöðu, til dæmis „Sannreyna hvort heimildir skýrslunnar styðji niðurstöðurnar“ fremur en „Halda rannsókn áfram“. Þegar verkefni er ólokið skaltu krefjast skráningar á því hvaða skilyrði vantar enn; skýr listi kemur í veg fyrir að giska þurfi aftur á framvindu þegar verkefnið er tekið upp síðar.
- Staðfestu að hvert skref hafi skýrt markmið.
- Berðu núverandi skref saman við raunverulegar verkfæraaðgerðir meðan keyrsla stendur yfir.
- Þegar verkefni breytast skaltu varðveita ólokna vinnu og aðlaga smám saman.
- Fyrir lok skaltu yfirfara ólokin, afskrifuð og hindruð atriði.
Hvernig samþykki ég lokaniðurstöðuna?
Krefstu þess að hvert mikilvægt lokið atriði samsvari afurð, úttaki eða staðfestri staðreynd. Tilgreina þarf ástæðu athugana sem hætt var við og þær mega ekki skrást sem sannreyndar í skýrslu; hindruð atriði eiga líka að halda skrá yfir nauðsynleg skilyrði. Þegar fyrri verkefnum er haldið áfram geturðu fyrst yfirfarið fyrirliggjandi lista og niðurstöður í stað þess að búa til nýja áætlun sem virðist heildstæð en sleppir þegar náðri framvindu.