Hvernig bý ég til fyrsta verkefnasafnið til að skipuleggja verkefni?
Byrjaðu á einföldu verkefnasafni og flokkaðu síðan verkefni eftir viðfangsefnum.
Verkefnasöfn henta fyrir tengd verkefni
Þegar vinna felur í sér margar umræður, svo sem lestur gagna, yfirferð kóða og samningu skýrslu, geturðu notað verkefnasafn til að halda þessum verkefnum saman á einum stað. Skilgreindu fyrst efni og mörk safnsins svo auðvelt sé að ákveða hvort verkefni eigi heima þar. Verkefnasafn er leið til að skipuleggja vinnu; ekki á að skilja það svo að öll samtöl deili sjálfkrafa öllu efni sínu af því einu að þau séu í sama safni.
Stofnun og nafngift
Notaðu „Nýtt verkefnasafn“ eða „Búa til verkefnasafn“ í viðmótinu, fylltu út heitið og sendu. Heitið á að vera stutt og skýrt; tölvuútgáfan kann auk þess að sýna valfrjálsa staðbundna möppu, en ekki þarf að tengja möppu fyrst fyrir venjulega flokkun verkefna. Eftir stofnun skaltu athuga hvort nýja safnið birtist á hliðarstikunni.
- Opnaðu valið til að búa til nýtt verkefnasafn.
- Fylltu út heiti sem auðvelt er að þekkja.
- Þegar stofnun tekst skaltu færa tengd verkefni í safnið.
Byrjaðu með einfalt skipulag
Við fyrstu notkun geturðu sleppt staðbundinni möppu og aðeins skipulagt fáein verkefni. Þegar þú þarft að vinna í tiltekinni möppu skaltu athuga tengingargetu og tengistöðu tölvuútgáfunnar. Staðfestingarskilaboðin við eyðingu verkefnasafns segja að verkefnin haldist og færist aftur á verkefnasvæðið; eyðing safns og eyðing verkefna innan þess eru ólíkar aðgerðir, svo veldu eftir þeirri niðurstöðu sem þú vilt. Heiti safna geta lýst langtímaviðfangsefnum en heiti verkefna tilteknum áföngum, svo ekki þurfi sífellt að endurskipuleggja.