Quali contenuti vengono mostrati nella pagina condivisa?
Comprendi il momento di riferimento della condivisione, gli aggiornamenti successivi e i segnaposto degli allegati.
L'ambito delle conversazioni condivise
Un collegamento pubblico valido è accessibile a chiunque lo ottenga, senza dover accedere al tuo account. I contenuti condivisi vengono filtrati includendo i messaggi fino al momento della condivisione; l'impressione ricavata da una singola risposta o la breve anteprima della finestra non garantiscono che «venga condiviso soltanto questo messaggio». Prima di rendere pubblici i contenuti, controlla gli input precedenti dell'utente e le risposte dell'assistente nell'attività.
Come vengono aggiornati i messaggi successivi
I nuovi messaggi aggiunti dopo la condivisione non rientrano automaticamente nell'ambito originale soltanto perché la conversazione continua; quando riapri la finestra di condivisione, quella esistente aggiorna il momento di riferimento per includere i nuovi messaggi. Riaprirla è quindi un'azione da valutare con attenzione, soprattutto se in seguito nell'attività sono stati aggiunti materiali non destinati alla pubblicazione.
- Controlla l'intera attività esistente prima di condividerla.
- Apri la pagina pubblica effettiva per verificarne l'aspetto.
- Ricontrolla i nuovi contenuti prima di ogni aggiornamento della condivisione.
La visualizzazione degli allegati ha dei limiti
L'interfaccia pubblica dei messaggi sostituisce file e immagini con informazioni segnaposto invece di esporre i collegamenti per scaricare i file originali. Tuttavia, qualsiasi informazione inserita direttamente nel testo, nelle citazioni o nelle didascalie delle immagini va comunque esaminata attentamente. Se devi consegnare file originali, usa metodi separati adeguati e non promettere ai destinatari di poter scaricare l'intero pacchetto dei file dell'attività dalla pagina condivisa. Prima di ridistribuire il collegamento, verificare la pagina pubblica effettiva è più affidabile che controllare soltanto i titoli.