작업의 공개 공유 링크는 어떻게 만드나요?
내용을 먼저 확인한 뒤 공유 창을 열어 링크를 만드세요.
공개 공유에 적합한지 먼저 확인하기
공개 공유는 공개 가능한 논의 과정이나 결과를 보여 주는 데 적합합니다. 유효한 링크를 가진 누구나 공유 내용에 접근할 수 있으므로 최종 답변뿐 아니라 전체 작업의 모든 텍스트를 확인해야 합니다. 고객 정보, 대상 세부 사항, 아직 공개하기 부적절한 결론이 있다면 공유해도 되는 내용을 먼저 정리하세요.
공유 창을 열면 링크가 자동 생성됩니다
기존 작업 상단이나 사이드바 작업 메뉴에서 ‘공유’를 선택하세요. 공유 창이 열리면 링크가 자동으로 생성됩니다. 이미 공유가 있다면 공유 범위가 업데이트됩니다. 링크는 복사를 클릭한 뒤가 아니라 즉시 생성됩니다. 생성 후 미리보기를 확인하고 ‘링크 복사’를 사용하여 필요에 따라 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
- 공유 창을 열기 전에 작업 내용을 확인하세요.
- 공유를 선택하고 링크 생성을 기다린 뒤 미리보기를 확인하세요.
- 적절함을 확인한 뒤 링크를 복사하세요. 필요하지 않다면 바로 공유를 취소하세요.
공개 표시 상태 확인하기
공유 페이지는 공유 시점 범위 안의 메시지를 표시하며 파일과 이미지는 자리 표시자로 표시합니다. 원본 첨부 파일 공유와는 다릅니다. 팝업의 짧은 미리보기를 공개 내용 전체 목록으로 여기지 마세요. 실제 공유 페이지를 열어 확인하는 것이 좋습니다. 공개 접근을 중지하려면 데이터 관리의 공유 작업 관리에서 공유를 취소하세요.