모든 공개 공유를 한 번에 취소하려면 어떻게 하나요?
공유 작업 수를 확인한 뒤 현재 링크를 모두 비활성화하세요.
정말 모두 닫을지 먼저 확인하기
오랫동안 쓰지 않은 공유를 정리하거나 공개 접근을 한꺼번에 중지해야 한다면 전체 취소 기능을 사용할 수 있습니다. 작업 하나만 계속 공개하기 부적절하다면 개별 취소가 보통 더 정확합니다. 나중에 다시 설명하고 배포하지 않도록 일괄 작업 전에 공유 목록에서 아직 사용 중인 링크가 있는지 확인하세요.
공유 관리의 ‘모두 취소’ 사용하기
설정 → 데이터 관리 → 공유 작업 → 관리에서 ‘모든 공유 취소’를 선택하세요. 확인 창에 해당 공유 작업 수와 모든 링크의 작동이 중지되는 영향이 표시됩니다. 읽고 확인한 뒤 성공 안내를 기다리고 공유 목록이 비워졌는지 확인하세요.
- 공유 작업 관리를 열고 현재 수량을 확인하세요.
- ‘모든 공유 취소’를 클릭하고 확인 내용을 검토하세요.
- 완료 후 목록에 공개 작업이 남아 있지 않은지 확인하세요.
작업 유지와 이후 공유
이 동작은 공개 접근을 비활성화하지만 공유 취소 때문에 자신의 작업을 삭제하지는 않습니다. 나중에 공개에 적합한 작업을 다시 선택할 수 있지만 내용과 링크를 재확인해야 합니다. 다른 사람이 이미 저장한 자료는 일괄 취소로 사라지지 않습니다. 자신의 데이터도 정리해야 한다면 작업, 메모, 계정을 별도로 처리하세요. 다시 공개할 때는 현재 외부 접근이 정말 필요한 작업만 선택하는 것이 좋습니다.