Kaip užduoties rezultatus sudėti į ataskaitą?
Pirmiausia nustatykite auditoriją ir įrodymų apimtį, tada paprašykite aiškios struktūros.
Paaiškinkite, kam skirta ataskaita
Ataskaitos turinys turėtų būti pritaikytas skaitytojams ir jos tikslui. Peržiūrai sau galite palikti daugiau proceso detalių; kūrėjams pabrėžkite atkūrimo sąlygas ir taisymo gaires; netechninei auditorijai pirmiausia paaiškinkite poveikį. Prašydami sutvarkyti medžiagą nurodykite, kurią patvirtintą medžiagą naudoti, pageidaujamą apimtį ir kokios informacijos negali būti galutinėje versijoje.
Pateikite patikrinamą struktūrą
Galite paprašyti turinį suskirstyti į aplinkybes, apimtį, metodus, pastebėjimus, nepatikrintus dalykus ir tolesnius veiksmus. Saugumo pastebėjimus taip pat verta kiek įmanoma susieti su įrodymais, o ne vien priskirti rizikos etiketes. Nepateikti bandymų įrašai turėtų būti pažymėti kaip trūkstami; jų negalima išgalvoti vien tam, kad ataskaita atrodytų užbaigta.
- Nurodykite, kokias užduotis ir medžiagą apima ataskaita.
- Apibrėžkite auditoriją, formatą ir išsaugotinus įrodymus.
- Paprašykite atskirti patikrintas išvadas nuo rekomendacijų.
Prieš pateikdami peržiūrėkite patys
Patikrinkite pavadinimų, datų, apimties ir nuorodų tikslumą, pašalinkite pasikartojimus ir nebūtiną jautrią informaciją. Jei rezultatas yra tik pranešimo tekstas, galite jį nukopijuoti ir išsaugoti; per failo nuorodą siųskitės tik tada, kai iš tiesų pateikiamas atsisiunčiamas failas. Tvarkingas ataskaitos formatas nereiškia, kad išvados patikrintos; įrankių nesėkmes, neapimtas sritis ir prieštaraujančius įrašus taip pat verta išsaugoti. Prieš pateikdami dar patikrinkite, ar galutiniame tekste liko būtinos sąlygos ir apribojimai.