Како да ги организирам резултатите од задача во извештај?
Прво одредете ги публиката и опсегот на доказите, па побарајте јасна структура.
Појаснете за кого е извештајот
Организирајте ја содржината според читателите и намената. За сопствен преглед можете да задржите повеќе детали од процесот; за програмери нагласете ги условите за повторување и насоките за поправка; за нетехнички читатели почнете со влијанието. При барање извештај наведете кои потврдени материјали да се користат, посакуваната должина и кои информации не смеат да бидат во конечната верзија.
Дајте проверлива структура
Можете да побарате организација по позадина, опсег, методи, набљудувања, непроверени ставки и следни чекори. Безбедносните наоди по можност поврзете ги со соодветните докази, наместо само да имаат ознаки за ризик. Тест-записите што не се доставени треба да бидат означени како недостапни, а не измислени за извештајот да изгледа целосен.
- Наведете ги задачите и материјалите опфатени со извештајот.
- Определете ги публиката, форматот и доказите што треба да се задржат.
- Побарајте раздвојување на проверените заклучоци од препораките.
Направете рачен преглед пред испорака
Проверете ги имињата, датумите, опсегот и референците и отстранете повторувања и непотребна чувствителна содржина. Ако резултатите се само текст на пораки, копирајте ги и зачувајте; преземајте преку датотеките само кога навистина се појавуваат датотеки за преземање. Уредниот формат не значи проверени заклучоци; неуспеси на алатки, неопфатени области и противречни записи исто така треба да се задржат. Пред испорака проверете дали конечниот текст ги задржува потребните услови и ограничувања.