Како да ги повлечам сите јавни споделувања одеднаш?
Откако ќе го проверите бројот на споделени задачи, заедно оневозможете ги сите тековни врски.
Прво потврдете дека навистина сакате да ги затворите сите
За чистење одамна некористени споделувања или за запирање на целиот јавен пристап одеднаш, можете да ја користите функцијата за повлекување на сите споделувања. Ако само една задача повеќе не е погодна за јавност, поединечното повлекување обично е попрецизно. Пред групно дејство, прегледајте го списокот и проверете дали некои врски сè уште се користат, за подоцна да не мора повторно да објаснувате и да ги испраќате.
Користете „Повлечи ги сите“ во управувањето со споделување
Отворете Поставки → Контрола на податоци → Споделени задачи → Управувај, па изберете „Повлечи ги сите споделувања“. Прозорецот за потврда ќе го наведе бројот на засегнати споделени задачи и последиците од запирањето на сите врски. Откако ќе прочитате и потврдите, почекајте го известувањето за успех, па проверете дали списокот со споделени задачи е празен.
- Отворете го управувањето со споделени задачи и проверете го тековниот број.
- Кликнете „Повлечи ги сите споделувања“ и проверете ги деталите за потврда.
- По завршувањето, потврдете дека во списокот нема преостанати јавни задачи.
Задржување задачи и подоцнежно споделување
Ова дејство го оневозможува јавниот пристап, но повлекувањето на споделувањата не ги брише вашите задачи. Подоцна можете повторно да изберете задачи погодни за јавно споделување, но повторно проверете ги содржината и врските. Материјалите што другите веќе ги зачувале нема да исчезнат со групното повлекување; ако треба да ги исчистите и сопствените податоци, одделно постапувајте со задачите, белешките и сметките. При повторно јавно споделување се препорачува да ги изберете само задачите за кои навистина е потребен надворешен пристап во моментот.