कार्ये व्यवस्थित ठेवण्यासाठी पहिला प्रकल्प कसा तयार करावा?

संबंधित कार्यांच्या समूहासाठी प्रकल्प योग्य असतात

एखाद्या कामात सामग्री वाचणे, कोड पुनरावलोकन आणि अहवाल तयार करणे अशा अनेक चर्चा असतील तर त्या कार्यांना एका ठिकाणी ठेवण्यासाठी प्रकल्प वापरा. आधी प्रकल्पाचा विषय आणि सीमा ठरवा, म्हणजे एखादे कार्य त्यात येते का हे ओळखणे सोपे जाईल. प्रकल्प ही काम व्यवस्थित ठेवण्याची पद्धत आहे; त्याच प्रकल्पात आहेत म्हणून सर्व संवादांचा संपूर्ण मजकूर आपोआप एकमेकांना उपलब्ध होतो असे समजू नका.

तयार करा आणि नाव द्या

पृष्ठावरील ‘नवीन प्रकल्प’ किंवा ‘प्रकल्प तयार करा’ पर्याय वापरा, नाव भरा आणि पाठवा. नाव छोटे आणि स्पष्ट ठेवा; डेस्कटॉप आवृत्तीत अतिरिक्त ऐच्छिक स्थानिक फोल्डर दिसू शकतो, पण सामान्य कार्य वर्गीकरणासाठी आधी फोल्डर जोडण्याची गरज नाही. तयार झाल्यावर नवीन प्रकल्प साइडबारमध्ये दिसतो का तपासा.

1. नवीन प्रकल्पाचा पर्याय उघडा.
2. ओळखता येईल असे प्रकल्पाचे नाव द्या.
3. यशस्वीपणे तयार झाल्यावर संबंधित कार्ये त्यात ठेवा.

साध्या मांडणीपासून सुरुवात करा

पहिल्या वापरात स्थानिक फोल्डर न निवडता मोजकी कार्ये व्यवस्थित करा. विशिष्ट फोल्डरमध्ये प्रत्यक्ष काम करायचे असेल तेव्हा डेस्कटॉप आवृत्तीची फोल्डर जोडण्याची क्षमता आणि जोडणीची स्थिती तपासा. प्रकल्प मेटवण्याच्या पुष्टी संदेशात कार्ये जतन राहतात आणि सामान्य कार्य भागात परत जातात असे सांगितले जाते; प्रकल्प मेटवणे आणि त्यातील कार्ये मेटवणे या वेगळ्या कृती आहेत, त्यामुळे अपेक्षित परिणामानुसार निवडा. वारंवार रचना बदलावी लागू नये म्हणून प्रकल्पांच्या नावांत दीर्घकालीन विषय ठेवा आणि विशिष्ट टप्पे कार्यांच्या नावांत मांडा.