Agent ने तयार केलेले अहवाल आणि परिणामांच्या फायली कशा डाउनलोड कराव्यात?
संलग्नके देण्याची स्पष्ट मागणी करा आणि डाउनलोडपूर्वी फाइल तयार होणे पूर्ण झाले का ते तपासा.
फक्त मजकूर नव्हे, फायली मागा
अहवाल, तक्ते किंवा स्कॅनचे निष्कर्ष सोबत न्यायचे असल्यास कार्यात ‘फाइल म्हणून जतन करून डाउनलोड करता येणारे संलग्नक द्या’ असे स्पष्ट लिहा आणि हवे ते स्वरूपही सांगा. Agent आधी सध्याच्या वातावरणात फाइल तयार करतो, मग फाइल देण्याच्या प्रक्रियेतून संलग्नक दाखवतो.
उत्तरात फक्त फाइलनाव किंवा स्थानिक पथ लिहिला म्हणजे ती फाइल ब्राउझरमधून डाउनलोड करता येते असे नाही.
फाइल देण्याची प्रक्रिया पूर्ण झाली का ते तपासा
फाइल तयार होणे पूर्ण होईपर्यंत थांबा, मग संभाषणातील फाइल कार्ड पाहा. डाउनलोड केल्यानंतर फक्त विस्तार पाहण्याऐवजी सामग्री तपासा.
विशिष्ट स्वरूप हवे असल्यास डाउनलोड करून पडताळण्यापूर्वी फाइलनाव, उद्देश आणि समाविष्ट सामग्री स्पष्ट करायला सांगा. जुनी-नवी आवृत्ती गोंधळू नये म्हणून अनेक परिणामांना स्वतंत्र नावे द्या; महत्त्वाच्या अहवालांचा तयार झाल्याचा वेळ आणि प्रत्यक्ष निष्कर्ष तपासा, फक्त शीर्षकावरून निर्णय घेऊ नका.
- अहवालाशी संबंधित कार्य पूर्ण झाले का ते तपासा.
- प्रत्यक्ष परिणामाची फाइल संलग्नक म्हणून मागा.
- डाउनलोड करून उघडा आणि सामग्री, एन्कोडिंग किंवा तक्त्याचे स्तंभ तपासा.
- दीर्घकाळ जतन करायचे असल्यास स्वतःची प्रत ठेवा.
फाइल आहे पण फाइल कार्ड नाही
फाइल अजून लिहिली जात असणे, पथ चुकीचा असणे किंवा फाइल देताना जोडणी तुटणे ही कारणे असू शकतात. आधी Agent ला फाइल अस्तित्वात आहे का आणि ती तयार होण्याची स्थिती काय आहे ते तपासायला सांगा; संपूर्ण विश्लेषण पुन्हा न करता फाइल पुन्हा द्यायला सांगा. अनेक फायली देताना काहीच यशस्वी होऊ शकतात; प्रत्येक स्वतंत्रपणे तपासा. वातावरणातील तात्पुरते पथ कायमचे डाउनलोड पत्ते आहेत असा गैरसमज टाळण्यासाठी वातावरण हटवण्यापूर्वी आवश्यक परिणाम जतन करा.