ဖိုင်တင်ပြီးနောက် ဖတ်ရမည့်အတိုင်းအတာကို ဘာကြောင့်သတ်မှတ်ရသလဲ။

တင်ခြင်းနှင့် သုံးသပ်ခြင်းသည် အဆင့်တစ်ခုတည်း မဟုတ်ပါ

ပူးတွဲဖိုင်ရှိခြင်းက အထောက်အကူပြုအကြောင်းအရာပေးထားကြောင်း ပြသော်လည်း မော်ဒယ်က ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို စာလုံးတိုင်းစစ်ပြီးကြောင်း မဆိုလိုပါ။ ဖိုင်အမျိုးအစားနှင့် လုပ်ငန်းမုဒ်အလိုက် ကိုင်တွယ်နည်းကွာနိုင်သည်။ အလိုအလျောက်လက်ထောက်များကလည်း ပတ်ဝန်းကျင်အတွင်း အပိုင်းလိုက်ဖတ်ရန် သို့မဟုတ် ထုတ်ယူရန် လိုနိုင်သည်။

ထို့ကြောင့် ရှင်းပြချက်မပါဘဲ ဖိုင်ကြီးတစ်ခုသာ ပို့မည့်အစား တင်ပြီးနောက် ဖိုင်ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ဖြေရမည့်မေးခွန်းကို ရှင်းလင်းစွာပြောခြင်းက ပိုကောင်းသည်။

တည်နေရာရှာနိုင်သောအတိုင်းအတာပါသည့် လုပ်ငန်းပေးပါ

ဥပမာ ‘အစီရင်ခံစာရှိ အထောက်အထားဆက်စပ်မှုကို စစ်ပါ၊ အသိအမှတ်ပြုလုပ်ငန်းစဉ်ဆိုင်ရာအခန်းများကို အာရုံစိုက်ပါ၊ ကောက်ချက်နှင့် ထောက်ခံအကြောင်းအရာကို ဇယားဖြင့်ပြပါ’ ဟု ပေးနိုင်သည်။ တည်နေရာအချက်အလက်က အသက်ဆိုင်ဆုံးအပိုင်းကို မော်ဒယ်အရင်ကိုင်တွယ်ရန် ကူညီသည်။

ဖိုင်များစွာနှိုင်းယှဉ်ပါက ဖိုင်တစ်ခုစီကို မူဟောင်း၊ မူသစ်၊ ကိုးကားစံ စသဖြင့် အခန်းကဏ္ဍတပ်ပြီး နှိုင်းယှဉ်ရမည့်ဒေတာကွက် သတ်မှတ်ပါ။ ဖိုင်အမည်ဆင်တူခြင်းက မရှင်းလင်းမှုဖြစ်လွယ်သည်။ ရလဒ်တွင် အခြေခံအထောက်အထားက မည်သည့်အကြောင်းအရာမှ လာကြောင်း ဖော်ပြခိုင်းခြင်းက နောက်မှလူကိုယ်တိုင်စစ်ရသည့်အားကို လျှော့နိုင်သည်။

1. ဖိုင်အမည်နှင့် အဓိကအခန်း၊ အချိန်အပိုင်း သို့မဟုတ် အဓိကစကားလုံးကို သတ်မှတ်ပါ။
2. အနှစ်ချုပ်၊ နှိုင်းယှဉ်၊ ဒေတာထုတ်ယူ သို့မဟုတ် ကောက်ချက်စစ်ဆေး ဘာလုပ်လိုသလဲ ရှင်းပြပါ။
3. အမှန်တကယ်စစ်ခဲ့သောအတိုင်းအတာနှင့် မလွှမ်းခြုံရသေးသောအပိုင်းကို စာရင်းပြရန် တောင်းပါ။

ဖိုင်ကြီးလွန်းခြင်း သို့မဟုတ် ဖတ်မရခြင်း

ပူးတွဲဖိုင်အခြေအနေနှင့် ရွေးထားသောပတ်ဝန်းကျင်ကို အရင်စစ်ပြီး အပိုင်းခွဲခြင်း သို့မဟုတ် ဆက်စပ်အကြောင်းအရာအနည်းငယ် ထုတ်ယူခြင်းကို စဉ်းစားပါ။ စကင်ပုံ၊ ဇယားနှင့် ရှုပ်ထွေးသောပုံစံများက ထပ်ဆောင်းကိုင်တွယ်မှု လိုနိုင်သည်။ စာသားမထွက်ခြင်းကို ဖိုင်တွင်အကြောင်းအရာမရှိဟု တိုက်ရိုက်အဓိပ္ပာယ်မဖွင့်ပါနှင့်။ မော်ဒယ်သို့ပေးသောအကြောင်းအရာနှင့် နောက်ဆက်တွဲသုံးသပ်မှုသည် ဆက်စပ်အကြောင်းအရာနေရာယူ၍ အသုံးပြုမှုကုန်စေသည်။ ဖိုင်တစ်ခုတည်း ထပ်တင်ခြင်းက ပမာဏပြဿနာဖြေရှင်းရန် အများအားဖြင့် မကူညီပါ။