Hvordan oppretter jeg mitt første prosjekt for å organisere oppgaver?
Start med et enkelt prosjekt og grupper deretter oppgaver etter arbeidstema.
Prosjekter passer til en gruppe relaterte oppgaver
Når et arbeid omfatter flere diskusjoner, for eksempel lesing av materiale, kodegjennomgang og rapportskriving, kan et prosjekt samle oppgavene på ett sted. Definer først prosjektets tema og grenser, slik at det er lett å avgjøre om en oppgave hører til der. Prosjekter er en måte å organisere arbeid på. Du må ikke tolke dem som at alle samtaler automatisk deler hele innholdet bare fordi de ligger i samme prosjekt.
Opprett og gi navn
Bruk «Nytt prosjekt» eller «Opprett prosjekt» i grensesnittet, fyll inn prosjektnavnet og send inn. Velg et kort og tydelig navn. Skrivebordsversjonen kan i tillegg vise en valgfri lokal mappe, men vanlig gruppering av oppgaver krever ikke at du kobler til en mappe først. Kontroller etter opprettelsen at det nye prosjektet vises i sidepanelet.
- Åpne funksjonen for nytt prosjekt.
- Skriv et gjenkjennelig prosjektnavn.
- Plasser relaterte oppgaver i prosjektet når opprettelsen er fullført.
Start med enkel organisering
Ved første bruk kan du hoppe over valget av lokal mappe og bare organisere noen få oppgaver. Når du faktisk skal arbeide i en bestemt mappe, kontroller skrivebordsversjonens mulighet for mappekobling og tilkoblingsstatusen. Bekreftelsesmeldingen ved sletting av et prosjekt forteller at oppgavene beholdes og flyttes tilbake til oppgaveområdet. Å slette et prosjekt og å slette oppgavene i det er forskjellige handlinger. Velg etter resultatet du ønsker. Bruk gjerne langsiktige temaer som prosjektnavn og la oppgavenavn angi bestemte faser, slik at du unngår hyppig omorganisering.