Hvordan brukes filer etter at de er valgt i skrivebordsversjonen av Agent?
Skill mellom vedlegg med lokal bane og filer som må lastes opp for forhåndsvisning, og kontroller konto- og miljøbetingelser.
Bekreft først modus og valgt datamaskin
Når skrivebordsappen er i Agent-modus og det aktuelle skrivebordsmiljøet er valgt, kan lokale filbaner brukes som vedlegg. Etter bytte til nettleser, en annen maskin eller en annen modus kan baner håndteres annerledes. Filvalg og opplasting er fortsatt underlagt kontorettigheter. Vanlig filopplasting på gjeldende gratiskonto ber om oppgradering. Lokal tilkobling fjerner ikke automatisk vedleggsbegrensninger.
Lokale vedlegg betyr ikke alltid at opplasting unngås
Vanlige lokale filer kan nås via banen av Agent på det aktuelle skrivebordet, men enkelte bilder lastes fortsatt opp for forhåndsvisning eller modellbehandling. Større bilder kan også håndteres bare som filer i miljøet. Ikke anta at «velg en fil på skrivebordet» betyr at innhold aldri forlater maskinen. Kontroller filomfanget før du legger til, håndter sensitivt materiale etter egne krav, og husk at tilhørende oppgaver og verktøyresultater også kan behandles av tjenesten.
Hold banene gyldige før og etter sending
Se om vedleggene er klare eller har feilmeldinger, og kontroller målmiljøet. Når en oppgave skal lese en lokal bane, ikke flytt, gi nytt navn til eller slett originalfilen vilkårlig før lesing. Hvis plasseringen endres, fjern det gamle vedlegget og velg filen på nytt. Hvis metadata ikke kan leses, kontroller først at filen finnes og hvilke systemrettigheter som gjelder. Maskinbytte kopierer ikke lokale filer automatisk. Bekreft tilgangsplasseringen på nytt ved gjenoppretting.