Wat controleer ik bij een goedkeuringskaart voor een handeling?

De kaart toont een handeling die nog moet worden uitgevoerd

Bij een goedkeuringsverzoek legt Agent concrete opdrachten of bestandswijzigingen voor. De interface toont het doel en de reden. Bekijk eerst de daadwerkelijke handeling en daarna de uitleg. De reden verklaart waarom iets wordt gedaan, maar vervangt niet jouw controle van wat wordt gewijzigd en in welke omgeving dat gebeurt.

Ga er niet van uit dat de kaart is afgehandeld omdat je ‘goed’ in de chat hebt gezegd. Gebruik de handeling die de kaart zelf biedt.

Beslis nadat je de scope hebt gecontroleerd

Let vooral op bestandspaden, externe adressen, verwijderen of overschrijven, software-installaties en processen die langdurig kunnen blijven draaien.

Staat als reden ‘onderdeel controleren’ terwijl de handeling afhankelijkheden installeert of bestanden overschrijft, vraag dan eerst waarom dit nodig is en laat de stappen beperken. Je kunt eerst alleen het lezen van de configuratie toestaan en op basis van de bevindingen over wijzigingen beslissen. Deze stapsgewijze aanpak is makkelijker te controleren dan één grote handeling met meerdere wijzigingen goedkeuren.

1. Controleer of de doelcomputer of cloudomgeving klopt.
2. Controleer of de opdracht of bestandswijzigingen bij de huidige taak horen.
3. Weiger bij onduidelijkheid eerst en leg uit welke onderdelen moeten worden beperkt of toegelicht.
4. Gebruik na controle de goedkeuringsactie in de interface.

Goedkeuren en afronden zijn verschillende zaken

Na goedkeuring kan de handeling nog mislukken door rechten-, netwerk- of hulpmiddelfouten. Blijf daarom de uitvoeringsresultaten controleren. Biedt de kaart een herbruikbare goedkeuringsscope, begrijp dan welke latere handelingen daarmee worden toegestaan. Kies geen ruimere scope dan de taak nodig heeft. Na weigering kun je Agent kleinere handelingen laten voorstellen. Omzeil geweigerde wijzigingen niet via een ander hulpmiddel.