Hoe verwijder ik een taak die ik niet meer nodig heb?
Controleer het doel in de zijbalk en bekijk opgeslagen notities afzonderlijk.
Controleer eerst welke resultaten je wilt houden
Open vóór verwijderen de taak, controleer de inhoud en bewaar conclusies of daadwerkelijke bijlagen die je nodig hebt. Is alleen de titel onduidelijk, staat de taak verkeerd of wil je niet meer delen, wijzig dan de naam, verplaats de taak naar een passend project of trek het delen in. Je hoeft de registratie daarvoor niet meteen te verwijderen. Verwijderen is bedoeld voor taken die echt niet meer nodig zijn.
Verwijder via het taakmenu
Kies ‘Verwijderen’ in het optiemenu van de gewenste taak in de zijbalk. Het bevestigingsvenster toont de taaknaam. Controleer die zorgvuldig voordat je doorgaat en wacht op afronding. Verschijnt een foutmelding, controleer dan eerst de lijst en taakstatus. Een verdwenen menu bewijst niet dat de gegevens met succes zijn gewist.
- Open de gewenste taak en controleer titel en inhoud.
- Kies verwijderen in het taakmenu.
- Lees en bevestig het venster en controleer daarna of de taak uit de lijst is verwijderd.
Notities beheer je afzonderlijk
Een gesprek verwijderen wist niet automatisch de notities die tijdens het werk afzonderlijk zijn opgeslagen. Het bevestigingsvenster verwijst ook naar instellingen om notities te beheren. Moet blijvende informatie uit de taak worden opgeruimd, controleer dan Instellingen → Personalisatie → Notities beheren. Voor alle taken wissen is er een afzonderlijke optie in Gegevensbeheer. Klik niet steeds losse taken aan om de totale opruimstatus te raden. Bij afzonderlijk verwijderen is de taaknaam een belangrijk herkenningspunt.