Hoe zoek, wijzig of verwijder ik bestaande notities?
Zoek eerst de oorspronkelijke registratie en pas die aan om duplicaten en tegenstrijdigheden te voorkomen.
Zoek met duidelijke aanknopingspunten
Het notitiehulpmiddel ondersteunt zoeken op relevante categorieën, labels of tekst. Vraag bijvoorbeeld: ‘Zoek notities over de testomgeving’ en controleer daarna titels en inhoud. Zo verwar je gelijknamige projecten of oude versies niet met de huidige registratie.
Via Instellingen → Personalisatie kun je notities ook bekijken en verwijderen. Dat is handig voor handmatig ordenen.
Leg vóór het bijwerken uit wat verandert
Geef aan welke feiten moeten veranderen en welke delen behouden blijven, zodat Hackcat de juiste bestaande registratie kan bijwerken. Zeg niet alleen ‘onthoud het nieuwe’ zonder duidelijk te maken of de oude notitie nog geldig is.
Zoek na een versie-upgrade van een omgeving bijvoorbeeld eerst de notitie over de oude versie. Geef de nieuwe versie en nog geldige onderdelen aan en werk daarna de oorspronkelijke registratie bij. Dat is duidelijker dan twee tegenstrijdige notities tegelijk bewaren. De reden en datum van de wijziging helpen later ook bepalen welke informatie geldig is.
- Zoek en bevestig eerst de bedoelde notitie.
- Benoem wat moet worden gecorrigeerd, aangevuld of vervangen.
- Controleer na afloop of de registratie de nieuwste omstandigheden weergeeft.
- Bepaal of ongeldige of dubbele registraties moeten worden verwijderd.
Verwijderen verschilt van taakinhoud wissen
Een notitie verwijderen wist niet alle chats die er eerder naar verwezen. Een taak verwijderen ruimt evenmin automatisch alle opgeslagen notities op. Blijft oude informatie antwoorden beïnvloeden, benoem dan duidelijk dat de feiten zijn veranderd en beheer de bijbehorende notities. Bewaar benodigde inhoud vóór het verwijderen. Controleer bij grote opruimacties eerst de scope, zodat je niet alle nuttige registraties wist om één verouderd gegeven kwijt te raken.