Hoe verminder ik dubbel werk en onnodig verbruik?
Maak elk verzoek nuttiger met een duidelijke scope, stapsgewijze controle en bewaarde resultaten.
Benoem aan het begin wanneer de taak geslaagd is
Geef eerst aan wat moet worden opgeleverd, welke gebieden moeten worden onderzocht en bij welk resultaat de taak kan eindigen. Duidelijke eindvoorwaarden maken de hoeveelheid werk beter beheersbaar dan steeds ‘onderzoek verder’ toevoegen. Vraag bijvoorbeeld eerst één foutoorzaak te vinden en bepaal daarna of andere modules moeten worden gecontroleerd.
Geef alleen relevant materiaal mee en plak niet in elke ronde dezelfde lange achtergrondtekst.
Bewaar en hergebruik bestaande resultaten
Laat Agent bij lange taken resultaten in bestanden opslaan en later alleen relevante fragmenten lezen. Controleer na een onderbreking eerst die resultaten in plaats van alle opdrachten vanaf het begin te herhalen.
Bekijk bij een opstartfout bijvoorbeeld eerst de huidige configuratie en de nieuwste foutlogs. Breid het onderzoek alleen uit als bewijs naar afhankelijkheidsproblemen wijst. Met de instructie ‘bepaal eerst of de volgende stap nodig is’ kun je doelloze installatie van hulpmiddelen, herhaalde zoekopdrachten en te lange rapporten beperken.
- Begin met een kleine proef of eenvoudige controle.
- Bepaal op basis van bevindingen of uitbreiding nodig is.
- Leg bevestigde feiten, resultaatlocaties en openstaande taken duidelijk vast.
- Voeg bij nieuwe problemen alleen gewijzigde omstandigheden toe.
Kies een aanpak die past bij de taak
Begin voor alledaags ordeningswerk met het huidige standaardmodel en gebruik andere beschikbare opties bij complexe problemen. Geef bij zoeken op internet het onderwerp en de periode duidelijk aan, zodat niet veel ongerelateerde resultaten in de analyse terechtkomen. Bespaar niet door noodzakelijke controles over te slaan. Verminder vooral herhaling en werk buiten de scope en gebruik werkelijke verbruiksregistraties om te bepalen welke taken het meest baat hebben bij aanpassing.