ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਈਏ?
ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਲੋ।
ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਰ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ
‘ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਮਿਟਾਓ’ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ, ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਸਦਾ ਲਈ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਸਿਰਫ਼ ਸਾਈਡਬਾਰ ਦੀ ਥਾਂ ਬਦਲਣ ਜਾਂ ਲੌਗ ਆਊਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਜਾਂਚੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਮੱਗਰੀ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦਾ ਪਤਾ ਨਾ ਲੱਗੇ।
ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਰਾਹੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹੋ, ‘ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਮਿਟਾਓ’ ਲੱਭ ਕੇ ‘ਸਾਰੇ ਮਿਟਾਓ’ ਦਬਾਓ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਖਾਨਾ ਮੁੜ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕਾਰਵਾਈ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਦੱਸੇਗਾ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ; ਕਾਰਵਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦਿਓ ਅਤੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚੋ। ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਿਖਤ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਸੰਭਾਲੋ।
- ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਮਿਟਾਓ ਦਬਾਓ।
- ਵਾਪਸ ਨਾ ਹੋ ਸਕਣ ਦੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚੋ।
ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ
ਸੰਭਾਲੇ ਨੋਟਾਂ ਲਈ ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਹੈ; ਕੰਮ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਨੋਟ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪਸੰਦਾਂ ਦੀਆਂ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ। ਟੀਚਾ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਲਿੰਕ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਂਝੇਕਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਵੱਖ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਮਿਟੇ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਇਕੱਠੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ।