Agent ਦੀਆਂ ਬਣਾਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੀਏ?
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਕਹੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਨਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ, ਫ਼ਾਈਲ ਮੰਗੋ
ਰਿਪੋਰਟ, ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਨਤੀਜੇ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਲੈਣੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ‘ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡਯੋਗ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦਿਓ’, ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦੱਸੋ। Agent ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਏਗਾ, ਫਿਰ ਫ਼ਾਈਲ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਪਾਥ ਲਿਖਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਾ ਨਹੀਂ।
ਸੌਂਪਣਾ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਾਂਚੋ
ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਫ਼ਾਈਲ ਕਾਰਡ ਵੇਖੋ। ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿਰਫ਼ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਹੀਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂਚੋ।
ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ, ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਕਈ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਵਰਜ਼ਨ ਨਾ ਰਲਣ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਬਣਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਿੱਟੇ ਜਾਂਚੋ, ਸਿਰਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਅਸਲ ਨਤੀਜਾ ਫ਼ਾਈਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਮੰਗੋ।
- ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ, ਐਨਕੋਡਿੰਗ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂਚੋ।
- ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ।
ਫ਼ਾਈਲ ਹੈ ਪਰ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ
ਫ਼ਾਈਲ ਅਜੇ ਲਿਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਾਥ ਗ਼ਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੌਂਪਣ ਵੇਲੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਟੁੱਟਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ Agent ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਬਣਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂਚਵਾਓ, ਫਿਰ ਪੂਰਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੁਹਰਾਏ ਬਿਨਾਂ ਮੁੜ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਕਈ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੀ ਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ; ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਜਾਂਚੋ। ਵਾਤਾਵਰਣ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੰਭਾਲੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅਸਥਾਈ ਪਾਥ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਪਤਾ ਨਾ ਮੰਨ ਲਵੋ।