Agent ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸੋਧਵਾਈਏ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲਾਅ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂਚੋ। ਨਾਕਾਮੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਵੇਖੋ।
ਬਦਲਣਾ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਸੋਧ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ
Agent ਟੈਕਸਟ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਮੱਗਰੀ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਚੁਣੇ ਹਿੱਸੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ, ਸੋਧ ਦਾ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਹੋਰ ਹਿੱਸੇ ਨਾ ਬਦਲ ਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਸੰਰਚਨਾ ਭਾਗ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਮੁੜ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਵੱਖਰੇ ਅਸਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ‘ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ’ ਵਰਗੀ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਦਾਇਰਾ ਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਰਹੇ।
ਛੋਟੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ
ਪਹਿਲਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣਯੋਗ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ। ਫਿਰ Agent ਨੂੰ ਬਦਲਾਅ ਸਮਝਾਉਣ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸੰਰਚਨਾ ਸੋਧਦਿਆਂ ਗ਼ੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਮਾਪਦੰਡ ਦਿਓ। ਬਦਲਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸਟ ਕਈ ਥਾਵਾਂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੋਧ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦਰਭ ਵੇਖੋ। ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਇੱਕੋ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਹਰ ਥਾਂ ਬਦਲਣ ਨਾ ਦਿਓ।
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਥਾਂ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਰਤਾਰੇ ਦੱਸੋ।
- ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸੋਧਾਂ ਜਾਂਚੋ।
- ਫ਼ਰਕ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਂਚ ਚਲਾ ਕੇ ਨਤੀਜਾ ਟੀਚੇ ਮੁਤਾਬਕ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਰੁਕਾਵਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਮੁੜ ਨਾ ਅਜ਼ਮਾਓ
ਜਵਾਬ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾ ਲਿਖੀ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ। ਮੁੜ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਵੇਖ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ, ਕਿਉਂਕਿ ਦੁਹਰਾਈ ਨਾਲ ਦੋਹਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਫ਼ਾਈਲ ਕਾਰਵਾਈ ਰੱਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦਾਇਰਾ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਢੁੱਕਵਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਲਵੋ; ਟਰਮੀਨਲ ਰਾਹੀਂ ਲਿਖ ਕੇ ਇਨਕਾਰ ਪਾਰ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੋਡ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਪੂਰੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।