ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਵੇਖੀਏ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੀਏ?

ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਹੈ

ਜਵਾਬ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡਯੋਗ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿਕਲਪ ਦਿਸੇ ਤਾਂ ਹੀ ਉਸ ਰਾਹੀਂ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰੇ ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਕਸਟ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਅਸਲ ਥਾਂ ਕੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਵੇਖਣਾ

ਫ਼ਾਈਲ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਚੁਣੋ। ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਅਸਫਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਾ ਮੰਨੋ।

1. ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
2. ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਾਮ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
3. ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਇਹ ਇਸੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।

ਕਈ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲੀਏ

‘ਇਸ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ’ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੁਣ ਕੇ ਇਕੱਠੀਆਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਕੱਠੇ ਨਤੀਜੇ ZIP ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾਲ ਨਾ ਆ ਜਾਣ, ਇਸ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂਚੋ। ਕੰਮ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ; ਜਨਤਕ ਸਾਂਝਾ ਪੰਨਾ ਮੂਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਇਕੱਲੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ।