ਕੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਤਰਤੀਬ ਦਈਏ?
ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਠਕ ਅਤੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸਪਸ਼ਟ ਢਾਂਚਾ ਮੰਗੋ।
ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ
ਰਿਪੋਰਟ ਪਾਠਕਾਂ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਮੁਤਾਬਕ ਤਰਤੀਬ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਲਈ ਮੁੜ ਦੇਖਣ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਵੱਧ ਵੇਰਵੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸੁਰਾਗਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ; ਗ਼ੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਰ ਸਮਝਾਓ। ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਿਆਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਪੁਸ਼ਟੀਸ਼ੁਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਵਰਤਣੀ ਹੈ, ਲੰਬਾਈ ਕਿੰਨੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਢਾਂਚਾ ਦਿਓ
ਪਿਛੋਕੜ, ਦਾਇਰਾ, ਤਰੀਕੇ, ਦੇਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ, ਅਣਜਾਂਚੇ ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਰਤੀਬ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਲੱਭਤਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਬੂਤਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਸਿਰਫ਼ ਖ਼ਤਰੇ ਦੇ ਲੇਬਲ ਨਾ ਦਿਓ। ਨਾ ਦਿੱਤੇ ਟੈਸਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਘਾਟ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਓ; ਰਿਪੋਰਟ ਪੂਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਘੜੋ ਨਾ।
- ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੰਮ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੱਸੋ।
- ਪਾਠਕ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਸਬੂਤ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ।
- ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖ਼ੁਦ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਨਾਮ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਦਾਇਰਾ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਈ ਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ। ਨਤੀਜੇ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਹਨ ਤਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰਕੇ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ; ਅਸਲ ਡਾਊਨਲੋਡਯੋਗ ਫ਼ਾਈਲ ਦਿਸੇ ਤਾਂ ਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿਕਲਪ ਰਾਹੀਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਮਤਲਬ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਹੋਣਾ ਨਹੀਂ। ਟੂਲ ਨਾਕਾਮੀਆਂ, ਨਾ ਜਾਂਚਿਆ ਦਾਇਰਾ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਸੰਭਾਲਣਯੋਗ ਹਨ। ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਕੀ ਹਨ।