ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਜੋੜਨ ਉੱਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿਉਂ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ?
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਗਿਣਤੀ ਮੌਜੂਦਾ ਮੋਡ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਹਰ ਚੀਜ਼ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ।
ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵੀ ਹਨ
ਮੌਜੂਦਾ Ask ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 10 ਅਤੇ Agent ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 20 ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹਨ। ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਥਾਂ ਘੇਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ ਖਿੱਚ ਕੇ ਜੋੜਨ ਉੱਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮੰਨੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹੀ ਜੋੜਨ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਵਾਰ ਨਵੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਿਖਣ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਸਮੂਹ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਨਾ ਮੰਨੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨਾਕਾਮੀ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂਚੋ, ਦੁਹਰੀਆਂ ਜਾਂ ਇਸ ਕੰਮ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਟਾਓ, ਫਿਰ ਗੁੰਮ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜੋੜੋ। ਸਮੱਗਰੀ ਬਹੁਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਪੜਾਅ ਅਨੁਸਾਰ ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਿੱਸੇ ਦੱਸੋ। ਲੰਮੀ ਲਿਖਤ ਤੋਂ ਬਣੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਲਿਖਤ ਸੰਭਾਲੀ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਥਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰਦਿਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾ ਗੁਆਓ।
ਗਿਣਤੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਗਿਣਤੀ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ ਵੱਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਅੱਪਲੋਡ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਘਾਟ, ਰੂਪ ਜਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। ਮੋਡ ਬਦਲਦਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਵਾਤਾਵਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂਚੋ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ; ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸਮੱਗਰੀ ਸਫਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਅਸਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਚੱਲਣ ਦਿਓ ਅਤੇ Agent ਤੋਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਈਆਂ ਮੰਨਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾ ਕਰੋ।