ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਵੇਖੀਏ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੀਏ?
ਸਹੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋਡ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਹੱਦ ਚੁਣੋ
ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਖੇਤਰ ਦਾ ਤਾਰੀਖ ਫਿਲਟਰ ਵਰਤ ਕੇ ਚਾਹੀਦਾ ਸਮਾਂ ਵੇਖੋ। ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ, ਮਾਡਲ, ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪਲਾਨ ਅੰਦਰਲੀ, ਵਾਧੂ ਜਾਂ ਮਿਲੀ-ਜੁਲੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਰਤੋਂ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਚੈਟ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਨਿਰਯਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੋਡ ਕਰੋ
CSV ਨਿਰਯਾਤ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਵੇਲੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਰਿਕਾਰਡ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। ਲੰਬੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਅਜੇ ਨਾ ਲੋਡ ਹੋਇਆ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਖਾਸ ਕੰਮ ਦੀ ਖਪਤ ਜਾਂਚਣੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੇਂ ਮੁਤਾਬਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਘਟਾਓ, ਫਿਰ ਨੇੜਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਮਿਲਾਓ। ਨਿਰਯਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਕਾਪੀ ਵਰਤੋ। ਕਤਾਰਾਂ ਘੱਟ ਹੋਣ ਤਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਅਜੇ ਪੂਰੀ ਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਸੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਚੁਣੋ।
- ਰਿਕਾਰਡ ਲੋਡ ਹੋਣ ਦਿਓ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਚਾਹੀਦਾ ਸਮਾਂ ਪੂਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- CSV ਨਿਰਯਾਤ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੇ ਕਤਾਰ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂਚੋ।
ਦੋ ਵਰਤੋਂ ਅਵਧੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਮਾਡਲ, ਇਨਪੁੱਟ ਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਵਰਤੋਂ ਹੋਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਵੇਖੋ; ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਵੇਖੋ। ਹਾਲੀਆ ਸੂਚੀ ਅਜੇ ਅੱਪਡੇਟ ਨਾ ਹੋਈ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਜਾਂਚੋ। ਆਪਣੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਦੇ ਟੋਕਨ ਗੁਣਾ ਕਰਕੇ ਕੱਢਿਆ ਹਿਸਾਬ ਪੰਨੇ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦਾ ਬਦਲ ਵੀ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਂਚ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂਚ ਕੇ ਬੇਲੋੜੀ ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਟਾਓ।