Jak utworzyć publiczny link do zadania?
Najpierw sprawdź treść, a potem otwórz okno udostępniania, które wygeneruje link.
Najpierw potwierdź możliwość publikacji
Publiczne udostępnianie nadaje się do pokazywania rozmów lub wyników możliwych do ujawnienia. Każdy z ważnym linkiem może uzyskać dostęp, dlatego sprawdź cały tekst zadania, nie tylko końcową odpowiedź. Jeśli są w nim dane klientów, szczegóły celów lub wnioski jeszcze nienadające się do publikacji, najpierw uporządkuj treść odpowiednią do udostępnienia.
Otwarcie okna automatycznie tworzy link
Wybierz „Udostępnij” u góry istniejącego zadania lub w jego menu na pasku bocznym. Otwarcie okna automatycznie tworzy link; jeśli udostępnienie już istnieje, aktualizuje zakres. Link powstaje od razu, nie dopiero po kopiowaniu. Potem możesz zobaczyć podgląd, użyć „Kopiuj link” i w razie potrzeby wysłać go innym.
- Przed otwarciem okna sprawdź treść zadania.
- Wybierz udostępnianie, poczekaj na link i zobacz podgląd.
- Po potwierdzeniu odpowiedniości skopiuj link; jeśli nie jest potrzebny, szybko cofnij udostępnienie.
Sprawdź rzeczywisty widok publiczny
Strona pokazuje wiadomości objęte zakresem czasowym udostępnienia, a pliki i obrazy zastępuje informacjami zastępczymi; nie jest to udostępnienie oryginalnych załączników. Krótki podgląd w oknie nie jest pełną listą publicznej treści; najlepiej otworzyć rzeczywistą stronę i sprawdzić. Aby zatrzymać dostęp, przejdź do zarządzania udostępnionymi zadaniami w Kontroli danych i cofnij udostępnienie.