Jak jednocześnie cofnąć wszystkie publiczne udostępnienia?
Sprawdź liczbę udostępnionych zadań i zbiorczo wyłącz wszystkie bieżące linki.
Najpierw potwierdź zamiar zamknięcia wszystkich
Do czyszczenia od dawna nieużywanych udostępnień lub jednoczesnego zatrzymania dostępu możesz użyć cofnięcia wszystkich. Jeśli tylko jedno zadanie nie powinno pozostać publiczne, dokładniejsze jest indywidualne cofnięcie. Przed operacją zbiorczą przejrzyj listę i sprawdź nadal używane linki, aby nie musieć później ponownie wyjaśniać i rozsyłać dostępu.
Użyj „Cofnij wszystkie” w zarządzaniu udostępnieniami
Przejdź do Ustawienia → Kontrola danych → Udostępnione zadania → Zarządzaj i wybierz „Cofnij wszystkie udostępnienia”. Potwierdzenie wskaże liczbę zadań i skutek wyłączenia wszystkich linków. Po przeczytaniu i zatwierdzeniu poczekaj na komunikat powodzenia, a potem sprawdź pustą listę.
- Otwórz zarządzanie udostępnionymi zadaniami i sprawdź obecną liczbę.
- Kliknij „Cofnij wszystkie udostępnienia” i sprawdź szczegóły potwierdzenia.
- Po zakończeniu potwierdź brak publicznych zadań na liście.
Zachowanie zadań i późniejsze udostępnianie
Operacja wyłącza publiczny dostęp, ale nie usuwa Twoich zadań z powodu cofnięcia udostępnień. Później możesz ponownie wybrać odpowiednie do publikacji zadania, sprawdzając na nowo treść i linki. Materiały zapisane przez innych nie znikną po zbiorczym cofnięciu; własne dane czyść osobno w zadaniach, notatkach i koncie. Przy ponownej publikacji wybieraj tylko zadania naprawdę wymagające obecnie dostępu zewnętrznego.