Como criar um link público de compartilhamento de uma tarefa?
Confira primeiro o conteúdo e depois abra a janela de compartilhamento para gerar o link.
Confirme primeiro se o conteúdo pode ser público
O compartilhamento público serve para mostrar discussões ou resultados que podem ser divulgados. Qualquer pessoa com um link válido pode acessar o conteúdo. Portanto, revise todo o texto da tarefa, não apenas a resposta final. Se houver informações de clientes, detalhes de alvos ou conclusões ainda impróprias para divulgação, organize primeiro o conteúdo que pode ser compartilhado.
Abrir a janela gera o link automaticamente
Selecione “Compartilhar” no topo de uma tarefa existente ou no menu da tarefa na barra lateral. Ao abrir a janela, o link é criado automaticamente; se já existir um compartilhamento, seu escopo será atualizado. O link é gerado imediatamente, não somente quando você clica em copiar. Depois, consulte a prévia e use “Copiar link” para enviá-lo a outras pessoas conforme necessário.
- Revise o conteúdo da tarefa antes de abrir a janela de compartilhamento.
- Selecione Compartilhar, aguarde a geração do link e veja a prévia.
- Confirme que o conteúdo é adequado antes de copiar; se não precisar, revogue prontamente o compartilhamento.
Confira a apresentação pública
A página compartilhada exibe mensagens dentro do período abrangido e usa marcadores para arquivos e imagens; isso não equivale a compartilhar os anexos originais. A prévia breve da janela não é uma lista completa do conteúdo público. Prefira abrir a página real de compartilhamento para conferir. Para interromper o acesso, revogue o compartilhamento em Controle de dados → Gerenciamento de tarefas compartilhadas.