Como revogar todos os compartilhamentos públicos de uma vez?
Confira a quantidade de tarefas compartilhadas e desative todos os links atuais de forma centralizada.
Confirme primeiro que deseja encerrar todos
Use a revogação total para limpar compartilhamentos antigos ou interromper todo o acesso público de uma vez. Se apenas uma tarefa não puder mais ser pública, revogá-la individualmente costuma ser mais preciso. Antes da ação em lote, consulte a lista e confira se existem links ainda em uso, evitando ter que explicar e distribuir novos links depois.
Use “Revogar todos” no gerenciamento de compartilhamentos
Acesse Configurações → Controle de dados → Tarefas compartilhadas → Gerenciar e escolha “Revogar todos os compartilhamentos”. A confirmação informará a quantidade de tarefas e o efeito de todos os links deixarem de funcionar. Leia, confirme, aguarde o aviso de sucesso e confira se a lista ficou vazia.
- Abra o gerenciamento de tarefas compartilhadas e confira a quantidade atual.
- Clique em “Revogar todos os compartilhamentos” e confira os detalhes da confirmação.
- Após concluir, confirme que não restaram tarefas públicas na lista.
Preservação das tarefas e compartilhamentos futuros
Essa operação desativa o acesso público, mas não exclui suas tarefas por causa da revogação. Depois, você pode escolher novamente tarefas adequadas para compartilhar, revisando conteúdo e links. Materiais já salvos por outras pessoas não desaparecem com a revogação em lote. Se também precisar limpar seus próprios dados, gerencie tarefas, notas e conta separadamente. Ao compartilhar de novo, escolha apenas as tarefas que realmente precisam de acesso externo agora.