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Como revogar todas as partilhas públicas de uma vez?

Confira a quantidade de tarefas partilhadas e desative todos os links atuais de forma centralizada.

Confirme primeiro que deseja encerrar todos

Use a revogação total para limpar partilhas antigas ou interromper todo o acesso público de uma vez. Se apenas uma tarefa não puder mais ser pública, revogá-la individualmente costuma ser mais preciso. Antes da ação em lote, consulte a lista e confira se existem links ainda em uso, evitando ter que explicar e distribuir novos links depois.

Use “Revogar todos” na gestão de partilhas

Aceda a Definições → Controlo de dados → Tarefas partilhadas → Gerir e escolha “Revogar todas as partilhas”. A confirmação informará a quantidade de tarefas e o efeito de todos os links deixarem de funcionar. Leia, confirme, aguarde o aviso de sucesso e confira se a lista ficou vazia.

  1. Abra a gestão de tarefas partilhadas e confira a quantidade atual.
  2. Clique em “Revogar todas as partilhas” e confira os detalhes da confirmação.
  3. Após concluir, confirme que não restaram tarefas públicas na lista.

Preservação das tarefas e partilhas futuras

Essa operação desativa o acesso público, mas não elimina suas tarefas por causa da revogação. Depois, pode escolher novamente tarefas adequadas para partilhar, revisando conteúdo e links. Materiais já guardados por outras pessoas não desaparecem com a revogação em lote. Se também precisar limpar seus próprios dados, gira tarefas, notas e conta separadamente. Ao partilhar de novo, escolha apenas as tarefas que realmente precisam de acesso externo agora.