Как управлять задачами, общим доступом и данными аккаунта?
Выбирайте раздел настроек по цели, различая организацию, выход и удаление.
Сначала найдите нужные настройки
Откройте меню пользователя в боковой панели и выберите «Настройки». «Общие» отвечают за язык и оформление, «Персонализация» — за пользовательские инструкции и заметки, «Безопасность» — за защиту аккаунта и сеансы, «Управление данными» — за общие задачи и их очистку. Сначала определите, хотите ли вы изменить предпочтения, закрыть публичный доступ или удалить содержимое, затем откройте соответствующий раздел.
Перед очисткой различайте объекты данных
Удаление задач, удаление заметок, отмена общего доступа и удаление аккаунта выполняются отдельно. «Удалить все задачи» в управлении данными очищает задачи, сообщения и вложения, но сохранёнными заметками нужно управлять отдельно. Если нужно только закрыть доступ по ссылке другим людям, отмените общий доступ; удалять исходную задачу ради этого не требуется.
- Организация разговоров: используйте меню задачи в боковой панели.
- Управление публичными ссылками: Настройки → Управление данными → Общие задачи → Управление.
- Просмотр заметок: Настройки → Персонализация → Управление заметками.
Действия уровня аккаунта требуют дополнительного подтверждения
В Настройки → Аккаунт есть удаление аккаунта: оно требует проверки и подтверждения в диалоге и необратимо. Выход завершает только сеанс и не удаляет данные. Политика конфиденциальности описывает сроки хранения и способы запросов; резервные копии, журналы и записи, сохраняемые по закону, могут иметь иные сроки, поэтому удаление на странице не означает мгновенного исчезновения всех копий. Перед удалением можно составить краткий список по категориям данных.