Как оформить результаты задачи в отчёт?
Сначала определите аудиторию и состав доказательств, затем задайте понятную структуру.
Уточните, для кого предназначен отчёт
Содержание отчёта организуйте с учётом читателей и назначения. Для собственного разбора можно оставить больше деталей процесса; для разработчиков важнее условия воспроизведения и ориентиры для исправления; для нетехнической аудитории начните с объяснения влияния. В запросе укажите, какие подтверждённые материалы использовать, желаемый объём и сведения, которые не должны попасть в итоговую версию.
Задайте структуру, позволяющую проверить выводы
Можно потребовать разделы: исходные сведения, область проверки, методы, наблюдения, непроверенное и дальнейшие шаги. Находки по безопасности по возможности связывайте с соответствующими доказательствами, а не ограничивайтесь обозначениями риска. Отсутствующие записи испытаний отмечайте как недостающие; нельзя выдумывать их ради заполнения отчёта.
- Укажите задачи и материалы, охватываемые отчётом.
- Определите аудиторию, формат и доказательства, которые необходимо сохранить.
- Потребуйте отделить проверенные выводы от рекомендаций.
Перед передачей выполните ручную проверку
Проверьте точность названий, дат, области проверки и ссылок, удалите повторы и ненужные конфиденциальные сведения. Если результат существует только в тексте сообщения, его можно скопировать и сохранить; скачивать через файловый элемент следует только при появлении настоящего доступного файла. Аккуратное оформление не означает проверенности выводов; ошибки инструментов, неохваченные области и противоречивые записи тоже важно сохранить. Перед передачей также убедитесь, что в итоговом тексте остались необходимые условия и ограничения.