Ako vytvoriť verejný odkaz na zdieľanie úlohy?
Najprv skontrolujte obsah a potom otvorte okno zdieľania, ktoré vytvorí odkaz.
Najprv potvrďte vhodnosť verejného zdieľania
Verejné zdieľanie je vhodné na zobrazenie priebehu diskusie alebo výsledkov, ktoré možno zverejniť. Ku zdieľanému obsahu má prístup každý s platným odkazom. Skontrolujte preto všetky texty celej úlohy, nielen poslednú odpoveď. Ak úloha obsahuje informácie klienta, podrobnosti cieľa alebo závery zatiaľ nevhodné na zverejnenie, najprv pripravte obsah vhodný na zdieľanie.
Otvorenie okna zdieľania automaticky vytvorí odkaz
Vyberte „Zdieľať“ v hornej časti existujúcej úlohy alebo v ponuke úlohy na bočnom paneli. Pri otvorení okna sa odkaz vytvorí automaticky. Ak zdieľanie už existuje, jeho rozsah sa aktualizuje. Odkaz vzniká ihneď, nie až kliknutím na kopírovanie. Po vytvorení môžete prezrieť náhľad, použiť „Kopírovať odkaz“ a podľa potreby ho poslať ostatným.
- Pred otvorením okna zdieľania skontrolujte obsah úlohy.
- Vyberte zdieľanie, počkajte na vytvorenie odkazu a prezrite náhľad.
- Po potvrdení vhodnosti skopírujte odkaz. Ak ho nepotrebujete, zdieľanie včas zrušte.
Skontrolujte verejné zobrazenie
Stránka zdieľania zobrazuje správy v zdieľanom časovom rozsahu a pre súbory a obrázky používa zástupné informácie. Nie je to rovnaké ako zdieľanie pôvodných príloh. Stručný náhľad v okne nepovažujte za úplný zoznam verejne zdieľaného obsahu. Najlepšie je otvoriť skutočnú stránku zdieľania a overiť ju. Verejný prístup zastavíte zrušením zdieľania v správe zdieľaných úloh v časti Ovládanie údajov.