Ako nájsť, aktualizovať alebo odstrániť existujúce poznámky?
Najprv nájdite pôvodný záznam a potom ho upravte, aby nevznikali duplicity a rozpory.
Hľadajte podľa jasných indícií
Nástroj poznámok podporuje hľadanie podľa kategórií, značiek alebo textu. Môžete žiadať „Nájdi poznámky o testovacom prostredí“ a potom overiť názvy a obsah, aby sa rovnomenné projekty alebo staré verzie nezamenili za aktuálny záznam.
Správa poznámok je dostupná aj v Nastavenia → Prispôsobenie, kde ich možno prezerať a mazať, čo sa hodí na ručné usporiadanie.
Pred aktualizáciou vysvetlite zmeny
Dodajte fakty na zmenu a časti na zachovanie, aby Hackcat upravil zodpovedajúci existujúci záznam; nestačí „zapamätaj si nové“ bez určenia platnosti starého záznamu.
Napríklad po aktualizácii prostredia najprv nájdite poznámku starej verzie, vysvetlite novú verziu a stále platné časti a aktualizujte pôvodný záznam. Je to jasnejšie než dve protichodné poznámky naraz; dôvod a dátum zmeny tiež neskôr pomáhajú určiť platné informácie.
- Najprv nájdite a potvrďte cieľovú poznámku.
- Určte obsah na opravu, doplnenie alebo nahradenie.
- Po dokončení overte súlad záznamu s najnovšími podmienkami.
- Rozhodnite o odstránení neplatných alebo duplicitných záznamov.
Rozdiel medzi odstránením poznámok a obsahom úlohy
Odstránenie poznámky nevymaže všetky rozhovory, ktoré na ňu odkazovali, a odstránenie úlohy automaticky nevyčistí všetky uložené poznámky. Ak staré informácie ďalej ovplyvňujú odpovede, jasne uveďte zmenu faktov a spravujte príslušné poznámky. Pred mazaním uchovajte potrebný obsah; pri hromadnom čistení najprv potvrďte rozsah, aby ste kvôli jednej zastaranej informácii neodstránili všetky užitočné záznamy.